Как получить материальную помощь на работе
К рождению ребенка, юбилею или свадьбе

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.
Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.
Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.
Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.
Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.
Виды материальной помощи
Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.
При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 ₽. Это связано с налоговыми льготами.
Материальная помощь до 50 000 ₽ на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.
При этом до 50 000 ₽ можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.
Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.
Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.
При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.
Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.
Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях
За какой ущерб выплачивается | Размер матпомощи |
---|---|
Общая выплата | 10 000 ₽ на человека |
За утрату имущества первой необходимости | 50 000 ₽ на человека, если имущество утрачено частично 100 000 ₽ на человека — если полностью |
За вред здоровью | 200 000 ₽ на человека за легкий вред 400 000 ₽ на человека за вред средней тяжести или тяжкий |
За гибель пострадавшего | 1 000 000 ₽ за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация |
Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях
За какой ущерб выплачивается | Размер матпомощи |
Общая выплата | 10 000 ₽ на человека |
За утрату имущества первой необходимости | 50 000 ₽ на человека, если имущество утрачено частично 100 000 ₽ на человека — если полностью |
За вред здоровью | 200 000 ₽ на человека за легкий вред 400 000 ₽ на человека за вред средней тяжести или тяжкий |
За гибель пострадавшего | 1 000 000 ₽ за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация |
Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.
По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.
Как оформляют выплату матпомощи
Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.
Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.
Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.
В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.
Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».
Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.
Документы, которые подтвердят степень родства
Документ | Родство с каким членом семьи подтверждает |
---|---|
Свидетельство о рождении ребенка | Ребенок |
Свидетельство о браке | Супруг, супруга |
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей | Родители |
Документы, которые подтвердят степень родства
Документ | Родство с каким членом семьи подтверждает |
Свидетельство о рождении ребенка | Ребенок |
Свидетельство о браке | Супруг, супруга |
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей | Родители |
Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.
Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.
Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.
С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Как выплачивается матпомощь
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
- Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
- Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
- Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
- Финансовая помощь от вуза или колледжа.
- Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
- Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 ₽ в год на одного человека.
- В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 ₽, к профессиональному празднику — по 3000 ₽.
- В августе 2022 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 ₽. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2022 году и она меньше 4000 ₽. Остаток необлагаемого лимита — 2000 ₽.
- А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 ₽. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 ₽ − 2000 ₽) × 13% = 130 ₽.
- На руки Кирилл получил: 3000 ₽ − 130 ₽ = 2870 ₽.
Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита
Вид материальной помощи | Лимит, который не облагается НДФЛ |
---|---|
В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки | 50 000 ₽ на каждого родителя за одного ребенка |
По любым поводам, которые работодатель определил сам | 4000 ₽ в год |
Матпомощь людям с инвалидностью | 10 000 ₽ в год |
Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита
Вид материальной помощи | Лимит, который не облагается НДФЛ |
В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки | 50 000 ₽ на каждого родителя за одного ребенка |
По любым поводам, которые работодатель определил сам | 4000 ₽ в год |
Матпомощь людям с инвалидностью | 10 000 ₽ в год |
Налогообложение материальной помощи
Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.
Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.
Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.
А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.
Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.
Это, например, выплаты:
- в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
- работнику в связи со смертью члена его семьи;
- родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 ₽ на каждого ребенка;
- работникам в сумме не более 4000 ₽ на одного работника за год.
Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.
В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
23.09.21, 07:54
в основном, матпомощь выплачивают коллеги друг другу, собирая по 300-500р.
01.10.21, 14:37
PK, кстати, от этом стоит в рубрику 'бесит' написать!
24.09.21, 14:38
Получал. По смерти матери, 10000рублей, но именно на эту же сумму была уменьшена зарплата. Во "Комета" КБ " Квазар" Нижний Новгород. Стыд и позор.
26.09.21, 10:24
Если вам лень читать!
Идёте на работе в кадры и спрашиваете какая у вас бывает матпомощь. Если коллеги ржут, значит говорите, что пошутили и уходите. Если не ржут, то, скорее всего, выдадут вам бланк заявления, подпишите его и отнесите в бухгалтерию.
27.09.21, 01:14
У нас был директор (он же хозяин) Красильников Владимир Геннадьевич (ООО Рахат-Новосибирск), всегда оказывал материальную помощь , и на свадьбу, и на похороны, и к праздникам. Работала у него давно. Молодец, хороший директор был.
27.09.21, 00:54
Саша, ну действительно это ведь ваш кот будет работать , платить в пенсионный фонд взносы, когда коллеги выйдут на пенсию.
19.12.21, 09:53
Ирина, я работаю но в пенсионный запрос дала на справку и там указано что за все 6 лет у меня коэффицмент о! И что меня тоже с котом сравнивать будете?
24.09.21, 05:41
Работала в одном известном банке. Никакой мат помощи не получала. А когда уволилась и получила справку 2-НДФЛ, то было указано , что мне выплатили мат помощь в размере 4000₽. Вот и думаю, кому эта мат помощь выгодна
22.09.21, 18:59
Положением о порядке оказания материальной помощи Коллективного договора организации предусмотрена выплата материальной помощи в связи с болезнью и необходимостью длительного лечения (основание больничный лист), но работодатель (к заявление были приложены результаты исследований, б/листы, выписной эпикриз, и т.д.), сославшись на отсутствие в настоящее время средств стимулирующего характера, отказал в выплате материальной помощи. При чём своим "приближённым" выплачивает материальную помощь только по заявлению. Вот Вам и социально- материальная поддержка работников.
23.09.21, 06:08
Леонид, материальная помощь - добровольная помощь работодателя. Нет средств - не выплатит
23.09.21, 15:18
Нет
24.09.21, 04:47
Не получал. Нужен Ваш совет. Критическая ситуация. Срочно нужны деньги. Как в течении нескольких часов получить финподдержку и кудв обратиться в другом городе оставшись без денег и жилья. Документы есть. Другой регион. Регистрация не местная. Заранее благодарен за помощь
25.09.21, 08:42
А за ведение здорового образа жизни и участие в спортивно-массовых мероприятиях работодатель может поощрять?
25.09.21, 17:54
progress1786, может. Только поощрение - это не обязательно материальная помощь
24.09.21, 04:57
А мат помощь при рождении на второго родителя есть он не работает или работает в другой организации?
27.09.21, 00:52
Kyle, если не работает , то у него нету работодателя-никто ему не выплатит...
25.09.21, 17:53
Kyle, каждому родителю матпомощь может оказать его работодатель. Если он работает в другой организации - эта организация. Не облагается 50000 НДФЛ и взносами у каждого родителя
24.09.21, 07:55
Нет
24.09.21, 10:59
Никакой не получала. Только собираю постоянно.
19.10.21, 11:43
Да написал заявление на выплату мат помощи на рождении ребенка!Профком сказал что по кол договору положенно 10000рублей!А получил всего 6000!Что то сам не пойму почему так?Ведь на рождении дочери 5 лет назад было положенно 10000р столько и выплотили!Сейчас тоже положенно 10000 но выплотили 6000 почему так?
01.12.21, 16:44
жена умерла сына забрали в армию пологается матерьяльная помощь на работе или нет
19.12.21, 09:39
От профсоюза, в связи со смертью брата, мамы, с болезнью на приобретение лекарств артроз 4 степени. но это было раньше. Когда просила у работодателя помощь, он отказал. С выходом на пенсию никто не обратил даже внимания...
23.03.22, 15:18
В какой срок положена выплата материальной помощи? Работник обратился с заявлением об оказании мат помощи. Прошёл ровно год со дня смерти близкого родственника. В положении сроки не прописаны
31.08.22, 09:03
Подскажите, а если мат. помощь прописана в ПВТР, но там указано, что подтверждающие документы должны быть предоставлены в течение 3 месяцев с даты события.
Как вы считаете, правомерен ли будет отказ работадателя в выплате мат. помощи, если заявление и подтверждающие документы предоставлены работодателю через 10 месяцев с даты события? Просто в ПВТР не прописано, что в слуае нарушения сроков предоставления документов - выплата мат. помощи не производится...
07.10.22, 19:56
Хочу получить материальную помощь,проблема в том ,что жена проходит лечение и будет делать операцию,в другой стране,она иностранный гражданин,а я гражданин РФ. Вот думаю стоит ли обращаться и написать по этому поводу заявление на мат помощь, и пойдут ли на встречу руководство предприятия...
25.11.22, 13:47
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста правомерно ли взыскание алиментов с материальной помощи по рождению ребенка? Муж является плательщиком алиментов на детей от первого брака. У нас с ним в браке родился совместный ребенок. Работадателем супругу была выплачена материальная помощь по рождению ребенка,м которой удержали алименты в пользу детей от первого брака...
12.12.22, 19:07
Как написать заявление на материальную помощь в связи с 55-летием со дня рождения?
22.03, 05:35
Да,правда это было давно, на похороны мамы и отчима. Очень благодарна руководству предприятия.
17.04, 10:54
Работаю в образовании, состою в профсоюзной организации, раз в год выписывают на мою имя в профсоюз мат.помощь,но деньги идут на организацию, законно ли это?
15.08, 09:36
Получал материальную помощь после выхода с больничного в связи с бытовой травмой, получил в тот же день когда написал заявление, на зарплатную карту с пометкой Материальная помощь. Но позже у меня высчитали эту сумму из зарплаты. Это вообще законно?
04.12, 11:36
В ооо Альт Инвесте в г. Октябрьском р. б.дочерние предприятия ООО Оел Сервиса. Получил помочь по утрате мамы 10000 руб. А когда получал з.п. у меня удержали эту сумму Руководитель предприятия Мусин В.С. молодец такой