Как уволиться в отпуске

Чтобы не стать уволенным по статье

11
Как уволиться в отпуске
Аватар автора

Ирина Половодова

увольнялась в отпуске

Страница автора

Однажды я решила уволиться во время учебного отпуска, это абсолютно законно.

Я подала заявление, продолжила учиться, а через две недели пришла в офис за трудовой книжкой и расчетом. Расскажу, как оформить увольнение из отпуска и с какими проблемами можно столкнуться.

Можно ли уволиться в отпуске

Труд свободен. Каждый вправе решать, как ему распорядиться своими способностями, какую профессию выбрать и в какой момент уволиться по собственному желанию. Эти права прописаны в Конституции и трудовом кодексе.

Ни один закон не запрещает работнику уволиться по собственному желанию в отпуске. Причем сделать это можно как во время ежегодного оплачиваемого отпуска, так и, например, в отпуске за свой счет, учебном отпуске или в декрете.

Может ли работодатель уволить сотрудника в отпуске. Пока работник находится в любом из отпусков, уволить его по своей инициативе работодатель не может. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Инициатором увольнения в отпуске может быть сам работник, также можно уволиться по соглашению сторон — это не запрещено. В последнем случае инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и работодатель — тогда работник просто соглашается с его инициативой.

Но увольнение по соглашению сторон в отпуске — редкость. Поэтому в статье подробно расскажу про увольнение в отпуске по собственному желанию.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Написать заявление с указанием даты расторжения договора. Чтобы расторгнуть договор с работодателем, нужно написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме. В тексте укажите, кому оно адресовано и от кого.

Формулировка самая обычная: «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа. Дата, подпись».

Срок уведомления. Подать заявление нужно за 14 дней до окончания работы, если испытательный срок уже прошел, и за три дня — если еще идет стажировка.

Нужно ли отрабатывать при увольнении в отпуске. На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя.

В период отработки можно передумать и забрать заявление, если нового работника на ваше место еще не нашли. Например, если его не занял сотрудник, который прошел конкурсный отбор на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.

Я написала заявление об увольнении в первый день отпуска — 1 декабря. Специально пришла на работу и отдала его в канцелярию. Со 2 декабря пошло время 14-дневного срока до увольнения. В итоге после двухнедельного отпуска мне оставалось отработать только один день — 15 декабря. В этот день я официально уволилась, мне выдали расчет и бумажную трудовую книжку.

Если работодатель не против, срок отработки можно уменьшить. Например, работник передаст дела и введет в курс дел нового сотрудника за пару дней, поэтому нет смысла удерживать его две недели.

А когда работник вышел на пенсию, поступил в учебное заведение или столкнулся с грубым нарушением трудовых прав, он может уволиться без отработки.

Можно ли уволиться в последний день отпуска. Сотрудник вправе уволиться хоть в первый, хоть в последний день отпуска. Выходить на работу или переносить отпуск для этого не нужно.

Если работник собирается уволиться, а у него еще есть неотгулянные дни отпуска, можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Можно просить у работодателя отпуск вне графика с последующим увольнением, но руководство вправе отказать. Если работодатель согласует отпуск, последний его день будет днем увольнения. Передумать работник, который решит так уволиться, может только до дня начала отпуска
Можно просить у работодателя отпуск вне графика с последующим увольнением, но руководство вправе отказать. Если работодатель согласует отпуск, последний его день будет днем увольнения. Передумать работник, который решит так уволиться, может только до дня начала отпуска

Нет условия, что заявление об увольнении нужно написать, только сидя на рабочем месте. Сотрудник может даже не приходить в офис, а отправить заявление обычной почтой или электронно. Однако если внутри компании принят локальный нормативный акт, который определяет порядок отправки заявления об увольнении, надо руководствоваться его условиями. Например, отправлять заявление только с внутреннего адреса электронной почты.

При этом важно убедиться, что адресат его получил, зарегистрировал и запустил процесс увольнения. Подробнее об этом я расскажу ниже.

Как оформить увольнение в отпуске

Вручить заявление об увольнении необходимо именно руководителю или тому, кто уполномочен регистрировать такие заявления от его имени. Копию документа или второй экземпляр с отметкой о принятии лучше хранить у себя. Иначе недобросовестный работодатель может воспользоваться ситуацией и уволить сотрудника за прогул.

  • Так, в Астрахани менеджер по закупкам решил уволиться по собственному желанию. Он написал заявление 26 июня и обозначил дату увольнения — 9 июля 2019 года. Документ работник сдал секретарю, и та сделала отметку о приеме.
  • Мужчина начал отработку, а за день до увольнения ушел на больничный. 15 июля он пришел к работодателю с больничным листом, планируя забрать трудовую книжку и расчет, но получил отказ. Тогда сотрудник написал заявление о нарушении его прав в трудовую инспекцию и прокуратуру.
  • Вместо извинений 23 июля мужчина получил от работодателя письмо о необходимости объяснить свое отсутствие, а 30 июля фирма выдала работнику трудовую книжку с записью об увольнении за прогул.
  • Сотрудник с действиями бывшего работодателя не согласился и подал в суд. В первой инстанции увольнение за прогул признали незаконным и постановили не только переделать запись на «уволен по собственному желанию», но и взыскать компенсацию за моральный вред и судебные расходы — 15 000 ₽.
  • Но компания смогла оспорить решение. Оказалось, что в офисе работали сотрудники разных фирм одного директора, и заявление об увольнении приняла и зарегистрировала секретарь, которая официально была сотрудницей другой организации.
  • Суд пришел к выводу, что мужчина не предоставлял заявление об увольнении своему работодателю, а значит, уволен за прогул правомерно.

Работодатели часто используют такую уловку и ссылаются при увольнении на то, что не получили заявление вовремя.

Если вы отправляете заявление об увольнении почтой, нужно зафиксировать дату отправки и дату получения. Для этого направляйте заказное письмо: вам выдадут квитанцию об отправке, а письму присвоят трек-номер для отслеживания на сайте Почты России или частной службы доставки.

Письмо нужно адресовать на официальный адрес работодателя. Посмотреть его можно на сайте налоговой в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». А если юридический и фактический адреса работодателя не совпадают, лучше направить два заказных письма — на оба адреса.

Формулировка, которую можно использовать в таком случае: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 календарных дней с даты получения этого заявления».

Отслеживайте письмо по трек-номеру, чтобы точно знать дату его получения. Делать это можно на сайте Почты России. Как только работодатель получит письмо с заявлением, статус отправления обновится на «Вручение адресату». На следующий день уже можно отсчитывать срок до своего увольнения
Отслеживайте письмо по трек-номеру, чтобы точно знать дату его получения. Делать это можно на сайте Почты России. Как только работодатель получит письмо с заявлением, статус отправления обновится на «Вручение адресату». На следующий день уже можно отсчитывать срок до своего увольнения

А можно просто отсчитать две недели и указать в заявлении конкретную дату. Некоторые работодатели идут навстречу работникам и оформляют увольнение именно тем днем, который указан, даже если получат письмо с заявлением позднее. Однажды и ВС подтвердил правомерность таких действий работодателя.

Подписание приказа об увольнении. Когда подойдет дата увольнения из заявления, работодатель должен издать приказ, а сотрудник — ознакомиться с ним под подпись. Форму приказа об увольнении утвердили еще в 2004 году, но некоторые работодатели ее не используют, а издают документ по собственной форме.

Приказ можно составить для одного сотрудника или для нескольких сразу. Дату увольнения берут из заявления работника, даже если она совпадает с днем отпуска или больничного.

Приказ может выйти раньше, но дата увольнения в нем должна быть указана верно. Если стороны договорились ее перенести, то и приказ нужно переделать.

Если вы отказываетесь прочитать приказ и поставить подпись, руководитель или работник отдела кадров сам сделает в нем запись типа такой: «Иванов Иван Иванович с приказом ознакомлен, от подписи приказа отказался».

Получение бумажной трудовой или формы СТД-Р и других документов. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Работодатель вносит в нее сведения о принятии на работу, должности, переводах, наградах за успехи, увольнении и его основаниях.

С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто впервые устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами выбирали, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.

Если у вас бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении и заверить ее подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Получить книжку можно лично, расписавшись в книге учета, или попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р. Форму также выдают под роспись в книге учета или специальном журнале.

Если работодатель не выдает книжку или СТД-Р вовремя, его могут оштрафовать. Сумма штрафа будет различаться в зависимости от того, кто работодатель — ИП, малое, среднее или крупное предприятие:

  1. Для средних и крупных предприятий — 30 000—50 000 ₽.
  2. Для ИП, малых и микропредприятий, учтенных в едином реестре ФНС — 1000—5000 ₽.

После того как работодатель отправил уведомление о необходимости прийти за трудовой или направил форму СТД-Р заказным письмом, он освобождается от ответственности за задержку выдачи этих документов.

Пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в бумажной трудовой книжке
Пример оформления записи об увольнении по собственному желанию в бумажной трудовой книжке
А так выглядит бланк формы СТД⁠-⁠Р. В нее вносят сведения о сотруднике, работодателе и о трудовой деятельности у этого работодателя. А при увольнении — причину и реквизиты приказа. Форму выдают уволенному
А так выглядит бланк формы СТД⁠-⁠Р. В нее вносят сведения о сотруднике, работодателе и о трудовой деятельности у этого работодателя. А при увольнении — причину и реквизиты приказа. Форму выдают уволенному

Как происходит расчет при увольнении

В день увольнения работник должен получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно прописано в коллективном или трудовом договоре.

За каждый день просрочки расчета работодатель обязан выплатить денежную компенсацию. Минимум — 1/150 действующей ключевой ставки Банка России.

Если во время отпуска работник уходил на больничный, он вправе получить еще и пособие по временной нетрудоспособности. Правда, отпускные пересчитают, а выплаченное излишне удержат при окончательном расчете. Ведь за один и тот же период нельзя получить и отпускные, и пособие по больничному.

Могут ли удержать аванс, выплаченный в счет отпуска. За каждый отработанный месяц работник получает два с небольшим дня отдыха. Если вы проработали полгода, но уже хотите отгулять все 28 дней оплачиваемого отпуска, можно договориться с работодателем об отпуске авансом. В таком случае за дни отдыха придется расплатиться во время расчета при увольнении, если проработаете в этой организации меньше года.

Работодатель может потребовать вернуть излишние отпускные только за ежегодный отпуск, отгулянный авансом. Но если работник подпадает под сокращение, то излишние отпускные с него взыскать не получится. В случае оплачиваемого учебного отпуска требовать деньги работодатель не вправе.

Это касается и учебного отпуска для студентов-заочников. Можно уволиться в любой из дней оплачиваемого отпуска во время сессии или итоговой аттестации и не возвращать отпускные. Для работодателя это неприятно, но для сотрудника — вполне законно.

Посчитать, сколько дней отпуска вы получили авансом, можно так:

  • Дни отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев в текущем рабочем году
  • Например, вы устроились на работу в сентябре 2023 года. Право на ваш отпуск работодатель рассчитывает по месяцам, отработанным до сентября 2023 года.
  • Допустим, с сентября 2021 года до увольнения вы отработали пять месяцев и вам полагался отпуск продолжительностью 11 календарных дней: 28 дней / 12 × 5 месяцев. Но вы уже отдохнули 28 дней, значит, должны вернуть отпускные за 17 дней.

Сумму переплаченных отпускных можно рассчитать по формуле:

  • Число неотработанных дней отпуска × Средний заработок за день

При этом удержать могут не более 20% от причитающейся зарплаты. Но если сотрудник останется должен работодателю и не выплатит деньги добровольно, компания будет вправе обратиться за взысканием остатка суммы в суд.

Что делать, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении

Принуждать к труду нельзя. Если работодатель отказывается принять заявление об увольнении по собственному желанию, он нарушает закон.

Уклоняться руководитель может как от личного обращения, так и от получения заявления на почте. Письмо может вернуться работнику по истечении срока хранения или после неудачной попытки вручения. Если не отследить статус письма и не убедиться, что работодатель его получил, он может уволить сотрудника за прогул — обжаловать это придется в суде.

Если работодатель не хочет вас отпускать и нарочно не принимает заявление ни лично, ни заказным письмом, отправьте телеграмму. Это можно сделать с уведомлением о доставке получателю. Используйте дату вручения телеграммы как дату, после которой можно начинать отсчет дней до увольнения.

Когда срок из заявления заканчивается, договор считается расторгнутым, поэтому работодатель обязан выплатить оставшиеся деньги и выдать документы.

Об этой обязанности можно напомнить дополнительно. Примерный текст обращения такой: «15 мая 2022 года я отправил вам заявление об увольнении почтой. Вы получили его 17 мая. Дата моего увольнения по собственному желанию — 31 мая. Прошу выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать трудовую книжку в этот день».

На действия работодателя можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Инспекция может провести внеплановую проверку компании, запросить нужные документы, помочь расторгнуть договор, получить деньги и трудовую книжку.

Если по вине работодателя инспектор не сможет проверить, поступало заявление или нет, работодатель получит штраф. Он тоже будет зависеть от размера фирмы: от 20 000 до 50 000 ₽ заплатит средняя или крупная фирма, малое предприятие — от 10 000 до 25 000 ₽, а ИП — от 5000 до 10 000 ₽.

Привлечение работодателя к административной ответственности по этой статье станет в суде аргументом, что трудовые права сотрудника действительно нарушались.

Но обычно такие ситуации разрешаются трудовой инспекцией и до суда дело не доходит.

Как отпуск с последующим увольнением засчитывается в стаж

Стаж — это весь период от начала работы до выхода на пенсию, за исключением перерывов в работе.

Понятие «трудовой стаж» устарело в 2002 году, на смену пришел термин «страховой стаж». Это период, когда работодатель отчислял за сотрудника страховые взносы в социальный фонд, а также периоды, связанные с военной службой до или после работы, время больничных, ухода за ребенком до полутора лет и другие.

Работодатель уплачивает страховые взносы и во время отпуска сотрудника, то есть этот период из страхового стажа не выпадает. Если работник передумает и заберет заявление об увольнении, страховой стаж продолжится.

Кратко: как уволиться в отпуске

  1. Вы можете уволиться в отпуске, это законно. Достаточно подать обычное письменное заявление: за 14 дней до увольнения или за три, если вы на испытательном сроке. Каждый день отпуска будет засчитываться в срок отработки.
  2. В последний рабочий день работодатель должен выдать расчет, трудовую книжку с записью об увольнении или СТД-Р и другие документы.
  3. Нет разницы, в каком отпуске вы находитесь: ежегодном оплачиваемом, учебном, по уходу за ребенком. Возвращать работодателю ничего не нужно. Единственное, что может пересчитать и удержать работодатель, — сумма отпускных за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник получил авансом, но еще не отработал.
  4. Будьте осторожны: если не получится доказать, что работодатель получил заявление вовремя, сотрудника могут уволить за прогул. Можно распечатать заявление в двух экземплярах, попросить подписать оба и один оставить себе.
  5. Все приказы об отпуске и увольнении должны быть с верной датой и подписью.
  6. Главный документ об увольнении — приказ руководителя, заверенный подписью, а если есть печать, то и ею. Нужно прочитать приказ и подписать его, если дата и причина увольнения указаны верно.
  7. Можно передумать, забрать заявление и продолжить работу в компании — до дня увольнения, если было простое заявление об увольнении и нового работника еще не пригласили. Или до начала отпуска, если заявление было о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На число отпускных дней в году это не повлияет.

А вы когда-нибудь увольнялись из отпуска? Расскажите, как отреагировал работодатель:
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

Ровно год назад положила на стол заявление по собственному желанию, а на следующий день ушла в отпуск. Мой официально последний рабочий день совпал с последним днём отпуска — идеально. Отдохнула на море, приехала загоревшая и счастливая, когда пришла забирать документы — стала ещё счастливее от осознания, что в последний раз сюда прихожу.

Своего непосредственного руководителя предупредила заранее, что из отпуска уже не вернусь. Передала ему дела, доделала всё важное, написала гайды для сотрудника, который придёт на моё место. Как отреагирует директор, я не знала, поэтому на всякий случай отдала заявление секретарю лично в руки. Попросила при мне поставить входящий и взяла себе ксерокопию. Чтобы отдыхать со спокойной душой)

18
0

В 2018 году увольнялся во время учебного отпуска.
Просто пришёл во время отпуска и написал заявление с указанием даты через 2 недели.
Один из начальников порвал на моих глазах заявление - но я после каждой подписи начальников фотографировал заявление. Отправил заявление по почте с той же датой. Туда же приложил и фото старого заявления до того как его порвали.
Спокойно сдал сессию, вернулся, отработал 2 дня и забрал все вещи с документами. Столько раз раз помереть/заболеть/потерять всё я слышал только в армии)

5
0
Герой

Дважды увольнялась во время отпуска. Первый раз специально так подгадала, чтобы был двухнедельный отпуск вместо такой же по срокам отработки. Второй раз целенаправленно искала работу именно во время отпуска, нашла быстро, пришла, уволилась. Не помню точно сколько, но после отпуска отработала ещё несколько дней. Планирую скоро так же сделать и в третий раз) Я считаю, что, когда работаешь, вполне заслуживаешь ежегодный оплачиваемый отпуск. А на следующей работе он будет не раньше, чем через пол года. Лучше отдохнуть и выйти с новыми силами на новое место!

3
0
Герой Т—Ж

Расскажите, пожалуйста, а как можно передать работодателю имущество, например, ноутбук, если пишешь заявление на увольнение во время отпуска.

1
0
Герой Т—Ж

+2

Отредактировано

Лет 10 назад прямо во время отпуска нашла новую работу. Там платили больше, а нагрузка была меньше. Будучи в отпуске принесла заявление об увольнении. Директор поставил условие: найти замену и обучить. На это у меня ушла неделя. Выйдя из отпуска, я получила трудовую книжку, расчёт, а потом ушла на новую работу.

1
0

Буквально несколько дней назад написала заявление на увольнение. Получается очень символично,так как получается,что проработала ровно год в этой компании. Увольнялась, поэтому что устала,работа стала рутиной,хотя раньше она мне очень нравилась. Отпуск выпрашивал пол года. Уже месяц назад писала заявление на увольнение, уговорили остаться пообещав дать отпуск. По факту протянули с отпуском ещё месяц, за который я осознала,что работа становится уже совсем в тягость. Согласован отпуск,но я решила после на работу уже не возвращаться. Написала на увольнение. Реакция директора : после отпуска отработай 2 недели. Я отказалась. В итоге он стал требовать отозвать мой отпуск и вернуть в кассу отпускные. И так же отработать 2 недели. В итоге море слёз и уже окончательное решение уйти.

1
0

Нахожусь в отпуске. Хочу написать заявление за 2 недели до выхода на работу (чтоб не отрабатывать). Вопрос такой: с какого числа меня уволят по собственному? С начала отпуска, или с даты написания заявления на увольнение? Я где-то в ТК читал, что он вправе уволить со дня фактической работы (т.е. с дня ухода в отпуск), а не в отпускные дни(когда я по-сути отдыхаю и не произвожу работу)

0
0

И ещё вопрос: кому эти все формы стд-р? Их дома стопочкой копить? Не проще было по старинке в трудовую книжку всё писать? Зачем тогда электронная трудовая книжка?

0
0

Я только собираюсь уволится, отпуск у меня 42 дня, вот думаю когда лучше подать заявление. За 15 дней до конца отпуска или чуть раньше.

0
0

уйдя в очередной отпуск уволился но когда пришел за трудовой с меня высчитали 13 тыс

0

Сообщество