Как уволиться в отпуске

Однажды я решила уволиться во время учебного отпуска, это абсолютно законно.

Я подала заявление, продолжила учиться, а через две недели пришла в офис за трудовой книжкой и расчетом. Расскажу, как оформить увольнение из отпуска и с какими проблемами можно столкнуться.

Труд свободен. Каждый вправе решать, как ему распорядиться своими способностями, какую профессию выбрать и в какой момент уволиться по собственному желанию. Эти права прописаны в Конституции и трудовом кодексе.

Ни один закон не запрещает работнику уволиться по собственному желанию в отпуске. Причем сделать это можно как во время ежегодного оплачиваемого отпуска, так и, например, в отпуске за свой счет, учебном отпуске или в декрете.

Может ли работодатель уволить сотрудника в отпуске. Пока работник находится в любом из отпусков, уволить его по своей инициативе работодатель не может. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Инициатором увольнения в отпуске может быть сам работник, также можно уволиться по соглашению сторон — это не запрещено. В последнем случае инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и работодатель — тогда работник просто соглашается с его инициативой.

Но увольнение по соглашению сторон в отпуске — редкость. Поэтому в статье подробно расскажу про увольнение в отпуске по собственному желанию.

Написать заявление с указанием даты расторжения договора. Чтобы расторгнуть договор с работодателем, нужно написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме. В тексте укажите, кому оно адресовано и от кого.

Формулировка самая обычная: «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа. Дата, подпись».

Срок уведомления. Подать заявление нужно за 14 дней до окончания работы, если испытательный срок уже прошел, и за три дня — если еще идет стажировка.

Нужно ли отрабатывать при увольнении в отпуске. На следующий день после того, как работодатель принял заявление, начинается отработка — оговоренный сторонами срок до увольнения. Дни отпуска засчитываются за дни отработки. Заставлять работника отрабатывать две недели после выхода из отпуска нельзя.

В период отработки можно передумать и забрать заявление, если нового работника на ваше место еще не нашли. Например, если его не занял сотрудник, который прошел конкурсный отбор на замещение вакантной должности государственной гражданской службы.

Я написала заявление об увольнении в первый день отпуска — 1 декабря. Специально пришла на работу и отдала его в канцелярию. Со 2 декабря пошло время 14-дневного срока до увольнения. В итоге после двухнедельного отпуска мне оставалось отработать только один день — 15 декабря. В этот день я официально уволилась, мне выдали расчет и бумажную трудовую книжку.

Если работодатель не против, срок отработки можно уменьшить. Например, работник передаст дела и введет в курс дел нового сотрудника за пару дней, поэтому нет смысла удерживать его две недели.

А когда работник вышел на пенсию, поступил в учебное заведение или столкнулся с грубым нарушением трудовых прав, он может уволиться без отработки.

Можно ли уволиться в последний день отпуска. Сотрудник вправе уволиться хоть в первый, хоть в последний день отпуска. Выходить на работу или переносить отпуск для этого не нужно.

Если работник собирается уволиться, а у него еще есть неотгулянные дни отпуска, можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Нет условия, что заявление об увольнении нужно написать, только сидя на рабочем месте. Сотрудник может даже не приходить в офис, а отправить заявление обычной почтой или электронно. Однако если внутри компании принят локальный нормативный акт, который определяет порядок отправки заявления об увольнении, надо руководствоваться его условиями. Например, отправлять заявление только с внутреннего адреса электронной почты.

При этом важно убедиться, что адресат его получил, зарегистрировал и запустил процесс увольнения. Подробнее об этом я расскажу ниже.

Вручить заявление об увольнении необходимо именно руководителю или тому, кто уполномочен регистрировать такие заявления от его имени. Копию документа или второй экземпляр с отметкой о принятии лучше хранить у себя. Иначе недобросовестный работодатель может воспользоваться ситуацией и уволить сотрудника за прогул.

• Так, в Астрахани менеджер по закупкам решил уволиться по собственному желанию. Он написал заявление 26 июня и обозначил дату увольнения — 9 июля 2019 года. Документ работник сдал секретарю, и та сделала отметку о приеме.
• Мужчина начал отработку, а за день до увольнения ушел на больничный. 15 июля он пришел к работодателю с больничным листом, планируя забрать трудовую книжку и расчет, но получил отказ. Тогда сотрудник написал заявление о нарушении его прав в трудовую инспекцию и прокуратуру.
• Вместо извинений 23 июля мужчина получил от работодателя письмо о необходимости объяснить свое отсутствие, а 30 июля фирма выдала работнику трудовую книжку с записью об увольнении за прогул.
• Сотрудник с действиями бывшего работодателя не согласился и подал в суд. В первой инстанции увольнение за прогул признали незаконным и постановили не только переделать запись на «уволен по собственному желанию», но и взыскать компенсацию за моральный вред и судебные расходы — 15 000 ₽.
• Но компания смогла оспорить решение. Оказалось, что в офисе работали сотрудники разных фирм одного директора, и заявление об увольнении приняла и зарегистрировала секретарь, которая официально была сотрудницей другой организации.
• Суд пришел к выводу, что мужчина не предоставлял заявление об увольнении своему работодателю, а значит, уволен за прогул правомерно.

Работодатели часто используют такую уловку и ссылаются при увольнении на то, что не получили заявление вовремя.

Если вы отправляете заявление об увольнении почтой, нужно зафиксировать дату отправки и дату получения. Для этого направляйте заказное письмо: вам выдадут квитанцию об отправке, а письму присвоят трек-номер для отслеживания на сайте Почты России или частной службы доставки.

Письмо нужно адресовать на официальный адрес работодателя. Посмотреть его можно на сайте налоговой в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». А если юридический и фактический адреса работодателя не совпадают, лучше направить два заказных письма — на оба адреса.

Формулировка, которую можно использовать в таком случае: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 календарных дней с даты получения этого заявления».

А можно просто отсчитать две недели и указать в заявлении конкретную дату. Некоторые работодатели идут навстречу работникам и оформляют увольнение именно тем днем, который указан, даже если получат письмо с заявлением позднее. Однажды и ВС подтвердил правомерность таких действий работодателя.

Подписание приказа об увольнении. Когда подойдет дата увольнения из заявления, работодатель должен издать приказ, а сотрудник — ознакомиться с ним под подпись. Форму приказа об увольнении утвердили еще в 2004 году, но некоторые работодатели ее не используют, а издают документ по собственной форме.

Приказ можно составить для одного сотрудника или для нескольких сразу. Дату увольнения берут из заявления работника, даже если она совпадает с днем отпуска или больничного.

Приказ может выйти раньше, но дата увольнения в нем должна быть указана верно. Если стороны договорились ее перенести, то и приказ нужно переделать.

Если вы отказываетесь прочитать приказ и поставить подпись, руководитель или работник отдела кадров сам сделает в нем запись типа такой: «Иванов Иван Иванович с приказом ознакомлен, от подписи приказа отказался».

Получение бумажной трудовой или формы СТД-Р и других документов. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Работодатель вносит в нее сведения о принятии на работу, должности, переводах, наградах за успехи, увольнении и его основаниях.

С 1 января 2020 года трудовые книжки работодатели ведут в электронном виде. А с 1 января 2021 года тем, кто впервые устроился на работу, бумажные трудовые вообще не заводят. До этой даты работники сами выбирали, переходить им полностью на электронный вариант или продолжать вести и бумажные трудовые книжки.

Если у вас бумажная трудовая, работодатель должен внести в нее запись об увольнении и заверить ее подписью руководителя и печатью компании при ее наличии. Получить книжку можно лично, расписавшись в книге учета, или попросить отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сотрудникам с электронной трудовой работодатель должен оформить бланк по форме СТД-Р. Форму также выдают под роспись в книге учета или специальном журнале.

Если работодатель не выдает книжку или СТД-Р вовремя, его могут оштрафовать. Сумма штрафа будет различаться в зависимости от того, кто работодатель — ИП, малое, среднее или крупное предприятие:

1. Для средних и крупных предприятий — 30 000—50 000 ₽.
2. Для ИП, малых и микропредприятий, учтенных в едином реестре ФНС — 1000—5000 ₽.

После того как работодатель отправил уведомление о необходимости прийти за трудовой или направил форму СТД-Р заказным письмом, он освобождается от ответственности за задержку выдачи этих документов.

В день увольнения работник должен получить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно прописано в коллективном или трудовом договоре.

За каждый день просрочки расчета работодатель обязан выплатить денежную компенсацию. Минимум — 1/150 действующей ключевой ставки Банка России.

Если во время отпуска работник уходил на больничный, он вправе получить еще и пособие по временной нетрудоспособности. Правда, отпускные пересчитают, а выплаченное излишне удержат при окончательном расчете. Ведь за один и тот же период нельзя получить и отпускные, и пособие по больничному.

Могут ли удержать аванс, выплаченный в счет отпуска. За каждый отработанный месяц работник получает два с небольшим дня отдыха. Если вы проработали полгода, но уже хотите отгулять все 28 дней оплачиваемого отпуска, можно договориться с работодателем об отпуске авансом. В таком случае за дни отдыха придется расплатиться во время расчета при увольнении, если проработаете в этой организации меньше года.

Работодатель может потребовать вернуть излишние отпускные только за ежегодный отпуск, отгулянный авансом. Но если работник подпадает под сокращение, то излишние отпускные с него взыскать не получится. В случае оплачиваемого учебного отпуска требовать деньги работодатель не вправе.

Это касается и учебного отпуска для студентов-заочников. Можно уволиться в любой из дней оплачиваемого отпуска во время сессии или итоговой аттестации и не возвращать отпускные. Для работодателя это неприятно, но для сотрудника — вполне законно.

Посчитать, сколько дней отпуска вы получили авансом, можно так:

• Дни отпуска / 12 × Количество отработанных месяцев в текущем рабочем году
• Например, вы устроились на работу в сентябре 2023 года. Право на ваш отпуск работодатель рассчитывает по месяцам, отработанным до сентября 2023 года.
• Допустим, с сентября 2021 года до увольнения вы отработали пять месяцев и вам полагался отпуск продолжительностью 11 календарных дней: 28 дней / 12 × 5 месяцев. Но вы уже отдохнули 28 дней, значит, должны вернуть отпускные за 17 дней.

Сумму переплаченных отпускных можно рассчитать по формуле:

• Число неотработанных дней отпуска × Средний заработок за день

При этом удержать могут не более 20% от причитающейся зарплаты. Но если сотрудник останется должен работодателю и не выплатит деньги добровольно, компания будет вправе обратиться за взысканием остатка суммы в суд.

Принуждать к труду нельзя. Если работодатель отказывается принять заявление об увольнении по собственному желанию, он нарушает закон.

Уклоняться руководитель может как от личного обращения, так и от получения заявления на почте. Письмо может вернуться работнику по истечении срока хранения или после неудачной попытки вручения. Если не отследить статус письма и не убедиться, что работодатель его получил, он может уволить сотрудника за прогул — обжаловать это придется в суде.

Если работодатель не хочет вас отпускать и нарочно не принимает заявление ни лично, ни заказным письмом, отправьте телеграмму. Это можно сделать с уведомлением о доставке получателю. Используйте дату вручения телеграммы как дату, после которой можно начинать отсчет дней до увольнения.

Когда срок из заявления заканчивается, договор считается расторгнутым, поэтому работодатель обязан выплатить оставшиеся деньги и выдать документы.

Об этой обязанности можно напомнить дополнительно. Примерный текст обращения такой: «15 мая 2022 года я отправил вам заявление об увольнении почтой. Вы получили его 17 мая. Дата моего увольнения по собственному желанию — 31 мая. Прошу выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать трудовую книжку в этот день».

На действия работодателя можно пожаловаться в прокуратуру или трудовую инспекцию. Инспекция может провести внеплановую проверку компании, запросить нужные документы, помочь расторгнуть договор, получить деньги и трудовую книжку.

Если по вине работодателя инспектор не сможет проверить, поступало заявление или нет, работодатель получит штраф. Он тоже будет зависеть от размера фирмы: от 20 000 до 50 000 ₽ заплатит средняя или крупная фирма, малое предприятие — от 10 000 до 25 000 ₽, а ИП — от 5000 до 10 000 ₽.

Привлечение работодателя к административной ответственности по этой статье станет в суде аргументом, что трудовые права сотрудника действительно нарушались.

Но обычно такие ситуации разрешаются трудовой инспекцией и до суда дело не доходит.

Стаж — это весь период от начала работы до выхода на пенсию, за исключением перерывов в работе.

Понятие «трудовой стаж» устарело в 2002 году, на смену пришел термин «страховой стаж». Это период, когда работодатель отчислял за сотрудника страховые взносы в социальный фонд, а также периоды, связанные с военной службой до или после работы, время больничных, ухода за ребенком до полутора лет и другие.

Работодатель уплачивает страховые взносы и во время отпуска сотрудника, то есть этот период из страхового стажа не выпадает. Если работник передумает и заберет заявление об увольнении, страховой стаж продолжится.

1. Вы можете уволиться в отпуске, это законно. Достаточно подать обычное письменное заявление: за 14 дней до увольнения или за три, если вы на испытательном сроке. Каждый день отпуска будет засчитываться в срок отработки.
2. В последний рабочий день работодатель должен выдать расчет, трудовую книжку с записью об увольнении или СТД-Р и другие документы.
3. Нет разницы, в каком отпуске вы находитесь: ежегодном оплачиваемом, учебном, по уходу за ребенком. Возвращать работодателю ничего не нужно. Единственное, что может пересчитать и удержать работодатель, — сумма отпускных за предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник получил авансом, но еще не отработал.
4. Будьте осторожны: если не получится доказать, что работодатель получил заявление вовремя, сотрудника могут уволить за прогул. Можно распечатать заявление в двух экземплярах, попросить подписать оба и один оставить себе.
5. Все приказы об отпуске и увольнении должны быть с верной датой и подписью.
6. Главный документ об увольнении — приказ руководителя, заверенный подписью, а если есть печать, то и ею. Нужно прочитать приказ и подписать его, если дата и причина увольнения указаны верно.
7. Можно передумать, забрать заявление и продолжить работу в компании — до дня увольнения, если было простое заявление об увольнении и нового работника еще не пригласили. Или до начала отпуска, если заявление было о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На число отпускных дней в году это не повлияет.