Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

  1. Придумать название компании.
  2. Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
  3. Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
  4. Выбрать и назначить генерального директора.
  5. Выбрать юридический адрес.
  6. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
  7. Составить договор об учреждении общества.
  8. Разработать устав.

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

ПОДГОТОВКА
Придумать название ООО

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое название уже у кого-то есть. Но есть несколько правил.

Нельзя использовать:

  1. Запатентованные названия. Если кто-то запатентовал товарный знак, то использовать его нельзя, иначе можно получить судебный иск от компании-правообладателя.
  2. Официальные названия государств, наименования госорганов, общественных и международных организаций.
  3. Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и заставляет людей думать, что компания государственная.

Разрешение на название со словами «Россия», «Москва» можно получить в Минюсте России. При этом у компании должны быть филиалы в разных регионах страны и доля рынка больше 35%. Для нового ООО этот вариант не подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Подходящие и неподходящие названия для ООО

НеправильноПравильно
Общество с ограниченной ответственностью Green StarОбщество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»
ООО Green StarООО «Грин Стар»
Ltd Green Star

Такие варианты лучше не использовать:

  • Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
  • ООО Green Star.

А такие подойдут:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
  • ООО «Грин Стар»;
  • Ltd Green Star.

ПОДГОТОВКА
Внести уставный капитал

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги, имущество, мебель, ценные бумаги.

Учредители могут договориться, что какое-то имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Минимальный размер уставного капитала — 10 000 Р. Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.

У уставного капитала 10 000 Р плохая репутация. Обычно с минимальной суммой начинают работать фирмы-однодневки, которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в уставный капитал больше.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором Беларусь, его стоимость 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО или быстрее, если это прописано в уставе. Если не внесет в нужный срок, то перестанет быть участником ООО и потеряет свою долю в бизнесе.

Учредители отвечают по обязательствам общества своими долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность — тогда им придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора. Потом он сам себе подписывает трудовой договор.

Как вести бизнес по закону
Подпишитесь на нашу рассылку для предпринимателей, чтобы быть в курсе

ПОДГОТОВКА
Выбрать юридический адрес

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет работать офис компании. Это может быть:

Если планируете регистрировать юрадрес в квартире, придется получить согласие всех членов семьи и нотариально его заверить. Налоговая попросит это согласие при регистрации.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

  1. Выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение, если оно ваше. На самом деле по закону налоговая не должна требовать этот документ. Но в реальности лучше держать его при себе и показать, а не доказывать правоту через суд.
  2. Гарантийное письмо от владельца помещения о том, что ООО получит в аренду или собственность помещение по этому адресу с момента регистрации ООО.

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например по такому алгоритму:

  1. Пишем наименование ИФНС или МИФНС, в которую подают документы на регистрацию ООО.
  2. Указываем реквизиты компании, данные ИП или физлица, который сдает помещение в аренду.
  3. Пишем адрес помещения, в котором будет работать офис ООО.
  4. Поясняем, на каком основании человек или компания может сдавать помещение в аренду.
  5. Обязательно добавляем фразу о том, что собственник помещения обязуется оформить аренду помещения для ООО с момента регистрации.

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Образец гарантийного письма собственника-компании
Образец гарантийного письма собственника-компании

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

  1. Этого адреса не существует.
  2. Помещение по этому адресу разрушено или находится в аварийном состоянии.
  3. Здание еще строится.
  4. Это массовый адрес, на котором зарегистрированы другие компании, и известно, что представители компаний по этому адресу не работают.
  5. Владелец недвижимости запретил регистрировать юридические адреса по этому адресу.
  6. Это адрес органов госвласти, воинских частей и других гособъектов.
  7. Не указаны конкретные данные — корпус, подъезд, этаж, номер комнаты или офиса.

ПОДГОТОВКА
Указать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида деятельности свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

В первую очередь коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Все коды разделены на группы. Первые 2 цифры указывают на вид деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды, в которых минимум 4 цифры.

Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В классификаторе ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.

Коды и их расшифровка в классификации
Коды и их расшифровка в классификации

Налоговая следит, чтобы деятельность компании совпадала с указанными кодами. Если окажется, что компания выбрала одни коды, а работает в другой сфере, будут неприятности.

Обычно компании указывают 5—6 кодов, а юристы рекомендуют не указывать больше 20. Потому что для налоговой много кодов из разных сфер — признак фирмы-однодневки.

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

Еще код ОКВЭД влияет на льготы — государство может выделять помощь по определенным кодам в случае форс-мажоров. Например, во время пандемии госпомощь выделили только тем предпринимателям, которые работали в наиболее пострадавших сферах — пассажирские перевозки, туристический или гостиничный бизнес и др.

ПОДГОТОВКА
Выбрать систему налогообложения

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе, ЕНВД или ЕСХН, нужно к заявлению на регистрацию ООО приложить уведомление о переходе на УСН, ЕНВД или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима своя форма уведомления. С 2021 года ЕНВД отменят — если выбрать эту систему, в конце года придется переходить на другую.

Для того чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям, которые описаны в налоговом кодексе. Например, компания не может работать на УСН, если физлицам принадлежит менее половины уставного капитала.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — заявление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за тем, чтобы система налогообложения соответствовала налоговым критериям. Если налоговая увидит, что ООО не отвечает требованиям, она обяжет перейти на другой режим налогообложения и выпишет штраф.

ПОДГОТОВКА
Составить учредительный договор

Договор об учреждении общества составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если партнер — юрлицо, то указывают название компании, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться офис компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Размер доли записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Работа ООО. Учредители заранее решают, как отправлять сообщения о собраниях, как выдвигать новых кандидатов на должности, когда будут проводиться общие собрания.

Решение спорных вопросов. Учредители заранее договариваются, как будут решать разногласия. Например, нужно собирать внеочередное собрание и добиваться решения минимум 75% участников.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

Не забудьте указать сведения об учредителях: полностью ФИО, данные паспорта, адрес проживания, название ООО — полное и сокращенное, размер уставного капитала, доли каждого учредителя и сроки их оплаты, информацию о том, как будет работать ООО, обязанности и ответственность учредителейНе забудьте указать сведения об учредителях: полностью ФИО, данные паспорта, адрес проживания, название ООО — полное и сокращенное, размер уставного капитала, доли каждого учредителя и сроки их оплаты, информацию о том, как будет работать ООО, обязанности и ответственность учредителейНе забудьте указать сведения об учредителях: полностью ФИО, данные паспорта, адрес проживания, название ООО — полное и сокращенное, размер уставного капитала, доли каждого учредителя и сроки их оплаты, информацию о том, как будет работать ООО, обязанности и ответственность учредителей

ПОДГОТОВКА
Подготовить устав

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать ООО. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — в уставе написано, что передачу или продажу доли другим людям можно провести только с согласия остальных участников. Суд признает такую сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

  1. Взять готовый шаблон типового устава.
  2. Составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

  1. Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
  2. Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
  3. Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
  4. Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
  5. Каким способом будут принимать решения. Напишите, нужен ли нотариус на каждом собрании, чтобы заверять решения.
  6. Кто будет принимать и исполнять решения. Решите, генеральный директор единолично принимает все решения или нужен совет директоров.
  7. Права и обязанности участников ООО. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, они могут участвовать в управлении делами общества, получать информацию о финансовых операциях, продать свою долю.
  8. Правила выхода участника из ООО: как будет проходить выход участника из ООО, как распорядиться его долей.
  9. О хранении документов. По закону ООО обязано хранить документы о сделках. В уставе обозначают, какие документы доступны определенным участникам. Например, компания заключила сделку на государственный оборонный заказ. Это конфиденциальная информация — к ней могут получить доступ только некоторые участники.
  10. Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, какое имущество нельзя вносить в уставный капитал или по какому принципу будут распределять прибыль между участниками.

ПОДГОТОВКА
Составить протокол собрания учредителей

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

  1. Плановыми, то есть с установленной датой, их отмечают в уставе. Их нужно проводить минимум раз в год.
  2. Внеплановыми, когда нужно решить срочный вопрос или обсудить важную задачу. Их можно собирать, когда есть повод.

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если кого-то не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

  1. Дату, время и место проведения.
  2. Кто участвовал в собрании.
  3. Кто подсчитывал голоса на голосовании.
  4. Результаты голосования учредителей ООО и принятые решения по учреждению общества.
  5. Кто голосовал за, а кто против.
  6. Фирменное наименование ООО со всеми вариациями написания.
  7. Юридический адрес общества.
  8. Размер уставного капитала общества и доли учредителей.
  9. Утверждение устава ООО или указание на то, что общество в работе использует типовой устав.
  10. Назначение органов управления: кто будет руководить обществом и в течение какого срока.

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО, или выбирали аудитора.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе. Чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно. Если протокол не будет заверен нотариально, ООО не зарегистрируют.

Образец протокола общего собрания учредителейОбразец протокола общего собрания учредителейОбразец протокола общего собрания учредителей

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

  1. Номер решения — 1.
  2. Указаны дата и город.
  3. Полностью прописаны ФИО учредителя, данные паспорта, адрес проживания.
  4. Прописаны пункты о создании ООО, его наименовании, юрадресе, уставном капитале и оплате доли, утверждении устава и назначении на должность генерального директора. Указаны полные данные человека, который будет генеральным директором.
  5. Стоит подпись учредителя.
Образец решения единственного учредителя ООО
Образец решения единственного учредителя ООО

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

  1. Уплатить госпошлину.
  2. Заполнить заявление на регистрацию.
  3. Подать документы в налоговую.

РЕГИСТРАЦИЯ
Уплатить госпошлину за регистрацию ООО

Когда все документы готовы и утверждены, надо уплатить госпошлину за регистрацию ООО — 4000 Р.

На госпошлине можно сэкономить, если подать все документы на регистрацию через сайт налоговой, портал госуслуг или нотариуса. Госпошлину не надо оплачивать второй раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

РЕГИСТРАЦИЯ
Заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО можно заполнить заранее или прямо в налоговой.

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы заявления не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

  1. В заявлении будут ошибки или помарки.
  2. Собраны не все документы.
  3. Нет нотариальной доверенности для представителя учредителя.
  4. Не оплачена госпошлина.
  5. Документы подписаны не учредителями.
  6. В названии ООО есть производные от слов «Россия», «Москва», «РФ» и т. п.
  7. Неверно определены доли учредителей в уставном капитале.
  8. Юридический адрес не соответствует требованиям.
  9. Неверно указаны данные об учредителях.

Заявление заполняют только ручкой с пастой черного цвета и заглавными буквами.

В разделе 1 пишите все&nbsp;варианты полного и&nbsp;сокращенного наименования ООО. А&nbsp;юридический адрес и&nbsp;код субъекта можно посмотреть в ФИАСВ разделе 3 указывают данные об&nbsp;уставном капитале компании. В&nbsp;каждой клетке должна быть одна цифра. Пустую клетку перед разделительной точкой оставлять нельзя. Раздел 4 не&nbsp;заполняетсяНа&nbsp;третьей странице информация об&nbsp;учредителях. Лист&nbsp;А заполняют, если учредитель&nbsp;— российское юрлицо, лист&nbsp;В&nbsp;— если иностранное, лист С&nbsp;— если физическое. На&nbsp;каждого учредителя отдельный лист с&nbsp;данными. Сколько учредителей в&nbsp;ООО, столько и будет листов&nbsp;А, В или&nbsp;С в&nbsp;заявленииНа&nbsp;этой странице указывают адрес, где&nbsp;живет учредитель, и сколько денег он&nbsp;вносит в уставный капитал. Сумму уставного капитала надо указать и&nbsp;в&nbsp;рублях, и в процентах от&nbsp;общей суммы. Например, если общая сумма уставного капитала&nbsp;— 10 000 <span class=ruble>Р</span>, один учредитель внес 7000 <span class=ruble>Р</span>, второй&nbsp;— 3000 <span class=ruble>Р</span>, то&nbsp;доля в&nbsp;процентах первого&nbsp;— 70%, а&nbsp;второго&nbsp;— 30%Лист&nbsp;Г заполняют, если учредителем является само государство, субъект&nbsp;РФ или муниципальное образование. Лист&nbsp;Д — если в паевой инвестиционный фонд входит доля уставного капитала ООО. Лист&nbsp;Е — это информация о&nbsp;генеральном директоре ООО: адрес, данные паспорта, телефон. Нельзя указывать несколько человек — налоговая откажет в&nbsp;регистрации. Листы Ж и З заполняют, если ООО будет руководить управляющая компания и&nbsp;назначенный ей&nbsp;управляющийСтраница 7&nbsp;— коды ОКВЭД, которые указаны в&nbsp;уставе. Коды вписывают по&nbsp;порядку и без&nbsp;пустых клеток между точкой и&nbsp;цифройСтраница 8&nbsp;— данные о&nbsp;заявителе. Заявителем может быть учредитель, руководитель компании-учредителя или любой человек, который может решать вопросы от&nbsp;имени учредителя по&nbsp;нотариально заверенной доверенности. Генеральный директор может быть заявителем, только если он&nbsp;один из&nbsp;учредителей общества. Страницу 8 заполняют, если заявитель и&nbsp;учредитель&nbsp;— разные лица. На&nbsp;каждого из&nbsp;заявителей заводят отдельный лист. В&nbsp;п.&nbsp;1 отмечают, кто&nbsp;заявитель, и&nbsp;ставят в пустую клетку номер. Если заявитель&nbsp;— это единственное физлицо-учредитель, то&nbsp;раздел 4 не&nbsp;заполняют; если единственное юрлицо-учредитель&nbsp;— раздел 2 не&nbsp;заполняют; если несколько учредителей-физлиц — в&nbsp;разделе&nbsp;4 заполняют только пункт&nbsp;4.1; если несколько учредителей-юрлиц — вписывают данные в разделе 2Обязательно указать электронную почту — на нее налоговая отправит решение о регистрации ОООЭтот лист нельзя заполнять на&nbsp;компьютере&nbsp;— только от&nbsp;руки. Приложите скан подписанной страницы к&nbsp;заявлению, если вы&nbsp;регистрируете его онлайн. Подпись не&nbsp;надо заверять нотариально, если вы&nbsp;лично подписываете заявление в налоговой, и надо&nbsp;— если отправляете почтой. Если лист заверяет нотариус, в&nbsp;п. 6.2 он&nbsp;обязательно должен поставить свой ИНН&nbsp;— без&nbsp;него налоговая откажет в&nbsp;регистрации ООО

РЕГИСТРАЦИЯ
Подать документы в налоговую

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в налоговую лично или отправить почтой, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую приходит человек, который заполнил заявление. С собой нужно взять оригиналы паспорта и учредительных документов. Во время самоизоляции личная регистрация недоступна.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Вот самые частые причины:

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

  1. Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № З50007.
  2. Устав с отметкой налоговой о регистрации.
  3. Свидетельство о присвоении ИНН.

Эти документы налоговая отправит на вашу электронную почту. Если нужны бумажные оригиналы, нужно подать запрос в налоговую.

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой, которую сделала налоговая. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф-банка.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

НАЧАЛО РАБОТЫ
Оформить генерального директора

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор и сделать приказ.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

  1. Если гендиректора избирают на определенный срок, с ним заключают срочный трудовой договор. Когда его срок подходит к концу, учредителям придется снова собираться и решать, переизбирать гендиректора или нет.
  2. Если гендиректора избрали на неопределенный срок, с ним заключают бессрочный трудовой договор — он действует до момента, пока сам директор или учредители ООО не решат его расторгнуть. По закону предупреждать об увольнении по собственному желанию надо не менее чем за 2 недели до ухода.

Трудовой договор составляют по правилам, если будут ошибки, то при проверке трудинспекция может выписать штраф до 100 000 Р.

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, надо издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ можно распечатать на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием реквизитов компании, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа составляют в произвольной форме, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

Образец приказа о назначении гендиректора ООО. Нужно обязательно указать название компании — полное или сокращенное; город, в котором находится ООО; дату издания приказа; должность и ФИО директора; поставить подпись и печать, если она есть
Образец приказа о назначении гендиректора ООО. Нужно обязательно указать название компании — полное или сокращенное; город, в котором находится ООО; дату издания приказа; должность и ФИО директора; поставить подпись и печать, если она есть

НАЧАЛО РАБОТЫ
Открыть расчетный счет

По закону ООО может не открывать расчетный счет. Но работать без него будет сложно — есть ограничения по расчетам наличными. Например, могут возникнуть проблемы с зачетом налоговых платежей в ИФНС или с оплатой поставщикам.

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для открытия счета надо подать заявку в банк и предоставить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

  1. Лист записи в ЕГРЮЛ о регистрации юрлица.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой с ИНН.
  3. Устав ООО. Иногда могут попросить учредительный договор и протокол собрания участников.
  4. Документы генерального директора ООО.
  5. Документы людей, которые будут указаны в банковской карточке.
  6. Документы, которые подтверждают право тех, кто указан в банковской карточке, распоряжаться деньгами компании — приказ, решение общего собрания или доверенность.

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в Тинькофф-банке достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

  1. Уставный капитал минимальный или чуть больше минимума.
  2. Юридический адрес массовый — на нем зарегистрированы другие компании.
  3. Учредитель, генеральный директор и бухгалтер — один человек.
  4. Банки уже отказывали физлицу в открытии счета или вклада.
  5. У генерального директора или учредителя есть заблокированные счета или имущество.

На проверку документов у банка есть 30 дней, но по факту банки открывают расчетный счет всего за 1—5 дней. Если банк затягивает с решением или отказал в открытии счета, вы можете обратиться в суд.

НАЧАЛО РАБОТЫ
Нанять бухгалтера

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без найма бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Но даже в этом случае гендиректор может вести бухучет компании сам. Для этого достаточно в приказе о назначении гендиректора указать, что он принимает на себя обязанности главного бухгалтера.

Если генеральный директор не может вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет налогов на зарплату работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в Тинькофф-банке есть услуга «Бухгалтер на аутсорсе». Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

Как открыть ООО

  1. Собрать учредителей и обсудить главное: придумать название компании, выбрать коды ОКВЭД, определить уставный капитал, выбрать юридический адрес и назначить гендиректора.
  2. Подготовить документы: устав ООО, учредительный договор, протокол общего собрания.
  3. Зарегистрировать компанию: заполнить заявление на открытие ООО, уплатить госпошлину и отправить документы в налоговую.
  4. Начать работу: после регистрации открыть расчетный счет, подписать трудовой договор с директором и нанять бухгалтера.