Как открыть ООО

И что делать после этого

10
Как открыть ООО
Аватар автора

Наталья Фейн

редактор Тинькофф-бизнес

Аватар автора

Антон Дыбов

эксперт по налогообложению

Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

  1. Придумать название компании.
  2. Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
  3. Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
  4. Выбрать и назначить генерального директора.
  5. Выбрать юридический адрес.
  6. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
  7. Составить договор об учреждении общества.
  8. Разработать устав.

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

ПОДГОТОВКА

Придумать название ООО

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое наименование уже присвоено другой фирме. Но есть несколько правил.

Нельзя использовать:

  1. Запатентованные названия. Если кто-то зарегистрировал товарный знак, то использовать его нельзя, иначе можно получить судебный иск от компании-правообладателя.
  2. Наименования только из слов, обозначающих сферу деятельности компании — например, ООО «Пекарня».
  3. Официальные названия государств, наименования госорганов, общественных и международных организаций. Например, не зарегистрируют компанию ООО «Пицца из Италии».
  4. Неэтичные и негуманные названия.
  5. Денежные знаки: ₽, $, £, € и другие.
  6. Официальные контрольные, гарантийные или пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия — например, ООО «Кольца 585 пробы».
  7. Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и заставляет людей думать, что компания государственная.

Разрешение на название со словами «Россия», «Российская Федерация» и их производными можно получить в Минюсте РФ. Условия: филиалы минимум в половине регионов России либо статус крупнейшего налогоплательщика, или от 25% уставного капитала принадлежат государству. Для нового ООО этот вариант вряд ли подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Обычно налоговая отказывает в регистрации компаниям с запрещенными названиями. Тогда нужно придумать новое наименование и снова подать документы. Но бывает, что неподходящее название пропускают и регистрируют компанию. В будущем налоговая может прислать уведомление с требованием о смене наименования — если его не выполнить, могут подать в суд.

Такие варианты лучше не использовать:

  • Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
  • ООО Green Star.

А такие подойдут:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
  • ООО «Грин Стар»;
  • Ltd Green Star.
ПОДГОТОВКА

Внести уставный капитал

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги или другое имущество, например мебель, ценные бумаги, либо имущественные права. К примеру, на торговый знак.

Учредители могут договориться, что какое-то имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽. Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.

  • У уставного капитала 10 000 ₽ плохая репутация. Нередко с минимальной суммой начинают работать фирмы-однодневки, которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой и банков могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в него больше.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором «Беларусь», его стоимость по отчету оценщика 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО или быстрее, если это прописано в уставе. Если не внесет в нужный срок, то перестанет быть участником ООО и потеряет долю в бизнесе.

Учредители отвечают по обязательствам общества долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом из-за действий учредителей, их могут привлечь к субсидиарной ответственности — тогда придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора.

Рассылка для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
ПОДГОТОВКА

Выбрать юридический адрес

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет находиться директор общества. Это может быть:

  1. квартира учредителя или гендиректора;
  2. нежилое помещение в собственности или аренде.

Если планируете регистрировать ООО в квартире, придется получить согласие всех собственников и нотариально его заверить — это нужно для регистрации общества в налоговой.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

  1. Выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение, если оно ваше. На самом деле по закону налоговая не должна требовать этот документ. Но в реальности лучше держать его при себе и показать, а не доказывать правоту через суд.
  2. Гарантийное письмо от владельца помещения о том, что ООО получит в аренду или собственность помещение по этому адресу с момента регистрации ООО.

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например так:

  1. Пишем наименование ИФНС или МИФНС, в которую подают документы на регистрацию ООО.
  2. Указываем реквизиты компании, данные ИП или просто человека, который сдает помещение в аренду.
  3. Пишем адрес помещения, в котором будет работать офис ООО.
  4. Поясняем, на каком основании человек или компания может сдавать помещение в аренду.
  5. Обязательно добавляем фразу о том, что собственник помещения должен оформить аренду помещения для ООО с момента регистрации.

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Образец гарантийного письма собственника-компании
Образец гарантийного письма собственника-компании

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

  1. Адреса, указанного в заявлении, не существует.
  2. Помещение по этому адресу разрушено или в аварийном состоянии.
  3. Здание еще строится.
  4. Это массовый адрес, на котором зарегистрированы другие компании, и известно, что представители компаний по этому адресу не работают.
  5. Владелец недвижимости запретил регистрировать юридические адреса по этому адресу.
  6. Это адрес органов госвласти, воинских частей и других гособъектов.
  7. Не указаны конкретные данные — корпус, подъезд, этаж, номер комнаты или офиса.
ПОДГОТОВКА

Выбрать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

Коды ОКВЭД нужны для налоговой, Росстата, банков и контрагентов. Все они следят, чтобы реальная деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Коды разделены на группы. Первые две цифры указывают на класс видов деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды минимум из четырех цифр.

  • Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.
Код и его расшифровка в классификации. Источник: consultant.ru
Код и его расшифровка в классификации. Источник: consultant.ru

Обычно компании указывают 5—6 кодов, а юристы рекомендуют не указывать больше 20. Потому что для налоговой много кодов из разных сфер — признак фирмы-однодневки.

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

Еще код ОКВЭД влияет на льготы — государство может выделять помощь по определенным кодам в случае форс-мажоров. Например, во время пандемии коронавируса госпомощь выделили только бизнесу, который работал в наиболее пострадавших сферах: пассажирские перевозки, туризм или гостиницы и так далее.

ПОДГОТОВКА

Выбрать систему налогообложения

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе или ЕСХН, к заявлению на регистрацию ООО нужно приложить уведомление о переходе на УСН, АУСН или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима есть своя форма уведомления.

Чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям из налогового кодекса. Например, компания не может работать на УСН, если доля участия в ней других организаций больше 25%.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН, АУСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — уведомление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за критериями соответствия системе налогообложения. Если налоговая выяснит, что ООО не отвечает требованиям, то доначислит налоги по общей системе.

ПОДГОТОВКА

Составить договор учреждения общества

Его составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если учредитель — компания, то указывают ее название, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться директор компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Долю записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

Не забудьте указать сведения об учредителях: полностью ФИО, данные паспорта, адрес проживания, название ООО — полное и сокращенное, размер уставного капитала, доли каждого учредителя и сроки их оплаты, информацию о том, как будет работать ООО, обязанности и ответственность учредителей
Не забудьте указать сведения об учредителях: полностью ФИО, данные паспорта, адрес проживания, название ООО — полное и сокращенное, размер уставного капитала, доли каждого учредителя и сроки их оплаты, информацию о том, как будет работать ООО, обязанности и ответственность учредителей
ПОДГОТОВКА

Подготовить устав

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать общество. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

  • Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — там написано, что передать или продать долю другим людям можно только с согласия остальных участников. Суд по иску одного из них признает сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

  1. использовать типовой устав;
  2. составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

  1. Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
  2. Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
  3. Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
  4. Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
  5. Каким способом участники будут заверять решения: нужен ли нотариус на каждом собрании или достаточно подписей всех присутствовавших участников.
  6. Кто будет руководить обществом: генеральный директор, совет директоров.
  7. Права и обязанности участников ООО, отличные от прописанных в законе. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, по каким сделкам нужно решение общего собрания, а по каким директор принимает решения сам.
  8. Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, обязаны ли участники вносить дополнительные вклады в имущество общества.
ПОДГОТОВКА

Составить протокол собрания учредителей

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

  1. Плановыми, то есть с установленной датой, ее указывают в уставе. Их нужно проводить минимум раз в год.
  2. Внеплановыми, когда нужно решить срочный вопрос или обсудить важную задачу. Их можно собирать, когда есть повод.

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если кого-то не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

  1. Дату, время и место проведения.
  2. Кто участвовал в собрании.
  3. Кто подсчитывал голоса на голосовании.
  4. Результаты голосования учредителей ООО и принятые решения по учреждению общества.
  5. Кто голосовал за, а кто против.
  6. Фирменное наименование ООО со всеми вариациями написания.
  7. Юридический адрес общества.
  8. Размер уставного капитала общества и доли учредителей.
  9. Утверждение устава ООО или указание на то, что общество в работе использует типовой устав.
  10. Назначение органов управления: кто будет руководить обществом и в течение какого срока.

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе, иначе ООО не зарегистрируют. В дальнейшем, чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно.

Образец протокола общего собрания учредителей
Образец протокола общего собрания учредителей
Образец протокола общего собрания учредителей
Образец протокола общего собрания учредителей

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам составляет и подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

  1. Номер решения — 1.
  2. Указаны дата и город.
  3. Полностью прописаны ФИО учредителя, данные паспорта, адрес проживания.
  4. Прописаны пункты о создании ООО, его наименовании, юрадресе, уставном капитале и оплате доли, утверждении устава и назначении на должность генерального директора. Указаны полные данные человека, который будет генеральным директором.
  5. Стоит подпись учредителя.
Образец решения единственного учредителя ООО
Образец решения единственного учредителя ООО

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

  1. Уплатить госпошлину.
  2. Заполнить заявление на регистрацию.
  3. Подать документы в налоговую.
РЕГИСТРАЦИЯ

Уплатить госпошлину за регистрацию ООО

Сумма госпошлины — 4000 ₽.

На госпошлине можно сэкономить, если подать документы на регистрацию с электронной подписью через специальный сервис ФНС, портал госуслуг, МФЦ или нотариуса. Госпошлину не надо уплачивать еще раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

РЕГИСТРАЦИЯ

Заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО можно заполнить заранее или прямо в налоговой.

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

  1. В заявлении будут ошибки или помарки.
  2. Собраны не все документы.
  3. Нет нотариальной доверенности для представителя учредителя.
  4. Не уплачена госпошлина.
  5. Документы подписаны не учредителями.
  6. В названии ООО есть производные от слов «Россия», «РФ» или оно не соответствует другим правилам.
  7. Неверно определены доли учредителей в уставном капитале.
  8. Юридический адрес не соответствует требованиям.
  9. Неверно указаны данные об учредителях.

Заявление заполняют на компьютере или вручную:

  1. на компьютере — заглавными буквами черного цвета, шрифтом Courier New 18 кегля;
  2. вручную — чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.
РЕГИСТРАЦИЯ

Подать документы в налоговую

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в регистрирующую налоговую лично, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую должны прийти все учредители разом. С собой нужно взять оригиналы паспортов и учредительных документов. Есть и другой способ — подписи может засвидетельствовать нотариус, тогда он сам и подает документы.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. КЭП нужна каждому из руководителей. Можно подать документы через нотариуса, он должен заверить подписи всех учредителей на заявлении и отправить документы на регистрацию. Все учредители должны лично прийти к нотариусу.

Сертификат квалифицированной ЭП можно бесплатно оформить с помощью мобильного приложения «Госключ» при наличии загранпаспорта с чипом и смартфона. Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

По общему правилу, налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

  1. Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007.
  2. Устав с отметкой налоговой о регистрации.
  3. Свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Эти документы налоговая отправит на электронную почту, которая была указана в заявлении о регистрации ООО. Если нужны бумажные версии, надо подать запрос в налоговую.

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой налоговой службы. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф Банка.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Оформить генерального директора

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор. Издавать приказ о приеме директора на работу не обязательно, но многим так привычнее.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

  1. Если гендиректора избирают на определенный срок, с ним заключают срочный трудовой договор. Когда его срок подходит к концу, учредителям придется снова собираться и решать, переизбирать гендиректора или нет.
  2. Если гендиректора избрали на неопределенный срок, с ним заключают бессрочный трудовой договор — он действует до момента, пока сам директор или учредители ООО не решат его расторгнуть. По трудовому кодексу, заявление об увольнении по собственному желанию гендиректор должен подать минимум за месяц до ухода.

Трудовой договор составляют по правилам, если будут ошибки, то при проверке трудинспекция может выписать штраф: директору ООО — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП или малому предприятию — от 5000 до 10 000 Р, средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 ₽ по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, можно издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ печатают на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием ее реквизитов, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа произвольный, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

Образец приказа о назначении гендиректора ООО. Нужно обязательно указать название компании — полное или сокращенное; город, в котором находится ООО; дату издания приказа; должность и ФИО директора; поставить подпись и печать, если она есть
Образец приказа о назначении гендиректора ООО. Нужно обязательно указать название компании — полное или сокращенное; город, в котором находится ООО; дату издания приказа; должность и ФИО директора; поставить подпись и печать, если она есть
НАЧАЛО РАБОТЫ

Открыть расчетный счет

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для этого надо подать заявку в банк и представить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

  1. Лист записи в ЕГРЮЛ о регистрации компании.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой с ИНН.
  3. Устав ООО. Иногда могут попросить учредительный договор и протокол собрания участников.
  4. Документы генерального директора ООО.
  5. Документы людей, которые будут указаны в банковской карточке.
  6. Документы, которые подтверждают право тех, кто указан в банковской карточке, распоряжаться деньгами компании — приказ, решение общего собрания или доверенность.

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в Тинькофф Банке достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

  1. Уставный капитал минимальный или чуть больше минимума.
  2. Юридический адрес массовый — на нем зарегистрированы другие компании.
  3. Учредитель, генеральный директор и бухгалтер — один человек.
  4. Банки уже отказывали руководителю в открытии счета или вклада.

На проверку документов у банка 30 дней, но обычно расчетный счет открывают за 1—5 дней. Если банк затягивает с решением или отказал, вы можете обратиться в суд.

НАЧАЛО РАБОТЫ

Нанять бухгалтера

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Если генеральный директор не может или не хочет вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет обязательных отчислений с зарплаты работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в Тинькофф Банке предоставляют услугу бухгалтерии на аутсорсе. Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги и страховые взносы, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

Как открыть ООО

  1. Собрать учредителей и обсудить главное: придумать название компании, выбрать коды ОКВЭД, определить уставный капитал, выбрать юридический адрес и назначить гендиректора.
  2. Подготовить документы: устав ООО, учредительный договор, протокол общего собрания.
  3. Зарегистрировать компанию: заполнить заявление на регистрацию ООО, уплатить госпошлину и отправить документы в налоговую.
  4. Начать работу: после регистрации открыть расчетный счет, подписать трудовой договор с директором и бухгалтером, если он нужен.
Наталья Фейн
Вы открывали ООО самостоятельно? С какими трудностями сталкивались в процессе?
Комментарии проходят модерацию по правилам журнала
Загрузка
0

Открыть ооо очень легко и относительно дёшево. А вот закрыть его очень сложно и очень дорого. Эта информация гораздо ценнее. Напишите статью, пожалуйста.

1

Sergey, закрывала два ООО с разницей в 2 года. Недорого, когда делаешь все сам, но долго - около полугода, если нет долгов

0
0

Да, открывала. Вставлю свои 5 копеек.
Про юридический адрес. Это вообще, кажется, одна из самых больших проблем при регистрации ООО. Формально регистрировать ООО в квартире можно, но по факту скорее всего придет отказ за указание недостоверных сведений (!!!). Налоговая считает, что если у Вас по ОКВЭД, например, есть в числе прочего строительство, то развернуть такое производство в квартире невозможно, потому автоматически считается, что адрес в квартире - это просто прикрытие. А вообще с начала года очень часто натыкаюсь на форумах на жалобы предпринимателей на отказы регистрации ООО в квартире. Потому мой совет - получить от собственника помещения гарантийное письмо и идти в налоговую с ним.
Ещё, кстати, моя отдельная боль - это программа налоговой для генерации заявления по форме Р11001, которая не давала сохранить свежее заявление, только распечатать (точнее, давала, но через танцы с бубном). Давно ею не пользовалась; хочется надеяться, что сейчас это пофиксили.
В целом сложностей особо не возникало. Помню, как-то продавали долю в ООО гражданину Индии, были сложности с указанием его реквизитов.
Ещё почему-то будущие участники неохотно собираются у нотариуса (онлайн-регистрация - ван лав). Был один товарищ, который наотрез отказывался предоставлять паспортные данные для внесения сведений в форму регистрации, уверяя, что его в налоговой и так найдут по ИНН ¯\_(ツ)_/¯
Как-то так.

0

Мария, да, налоговые даже в ТСЖ звонят, чтобы те писали отказ собственникам в разрешении на регистрацию в квартире. Почему? Да потому что проверку произвести в квартире для налоговиков очень заморочено, так как это частная жилая собственность и прийти могут только с разрешения прокуратуры. Вот они и отбивают по возможности не сильно настойчивых, чтобы потом с проверками приходить. ну и по возможности штрафы, откаты и т.д. как в нашей стране бывает.

0

Мария, юрадрес в его текущем виде - это действительно абсурд полнейший, который, к тому же, не помогает решать задачи, предусмотренные законом. Очень схоже все с обязательной регистрацией граждан по месту жительства или пребывания (в народе - постоянная/временная "прописка") Ответственность на одну сторону (арендатора) возложили, административное и даже уголовное наказание предусмотрели (и активно применяют). Но вот что делать в том случае, если нет подходящей недвижимости в собственности (у учредителя юрлица или гражданина), а арендодатель отказывается предоставлять юрадрес/регистрацию, ничего не придумали. Этим проблемам не одно десятилетие и все прекрасно знают об их существовании. Но, как обычно, ничего не делается. Хотя решение очевидно - обязать арендодателей регистрировать. Несколько небольших корректировок в текстах законов и такое облегчение для небольшого бизнеса и миллионов граждан. И все эти серые и черные "сервисы" по покупке юрадреса или регистрации ("прописки") автоматически канули бы в лету за ненадобностью. Хотя насчёт бизнеса и вовсе эффективнее было бы не привязываться к адресу физическому, а для связи и обмена документами использовать абонентские ящики или банки. Но...

0
0

Почему-то везде, в том числе и в этой статье, пишут, что: «Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью.»
Но если посмотреть на ГКРФ, статья 87, пункт 2 - то там вы увидите, что: «Фирменное наименование <...> должно содержать <...> слова „с ограниченной ответственностью“.»
И в ФЗ об ООО, в статье 4, пункт 1, абзац 2, написано то же самое.
То есть слово «общество» - не обязательно!!!
Как я понял. Или я не прав?

0
0

Мне не понятно, можно ли дать создаваемому Обществу с ограниченной ответственностью несколько полных фирменных наименований на различных иностранных языках? Например, одно фирменное наименование - на английском, другое - на иврите, третье - на японском. Это было бы удобно для компании, работающей с партнёрами из разных стран...
В ГКРФ, равно как и в ФЗ об ООО, из текста чётко не понятно, сколько может быть полных фирменных наименований на иностранных языках у Обществ с ограниченной ответственностью...

0
0

Важный нюанс не осветили. Директор может быть вполне ИП и тогда не нужно все эти танцы с бубнами по трудовому договору, организации рабочего места, налоговых отчислений и т.д. Надо только правильно сформулировать оценку вознаграждения, чтобы не было похоже на ежемесячную зарплату. Например, процент от квартальной прибыли и т.д.

0
0

Было отказано в регистрации ООО с одним учредителем (физ. лицо) банком ТИНЬКОФФ по причине того, что генеральным директором при регистрации назначено другое физ. лицо. При самостоятельном открытии других ООО (личной явкой в ИФНС, через нотариальную контору - все с уплатой пошлины) такой проблемы не возникало.

0
0

Если ООО открывается на двоих 50/50, то второй участник какие права имеет, если первый будет считаться ген.директором?

0

Вот что еще мы писали по этой теме

Сообщество