Как бизнесу работать в выходные и праздничные дни в 2023 году

Правительство определило график переноса праздничных выходных на 2023 год.

Рассказываем, какие дни будут нерабочими, зачем бухгалтерам производственный календарь и норма рабочего времени и при каких условиях можно вызвать сотрудников на работу в праздники.

Производственный календарь — это инструмент, где указаны нерабочие дни. Он помогает начислить зарплаты, оплатить больничные, рассчитать отпуска или составить график работы.

Эти расчеты зависят от нормы рабочего времени, которая указана в производственном календаре. Обычно продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, для некоторых категорий сотрудников эта норма меньше.

Например, если брать пятидневную неделю по восемь часов работы в день, по производственному календарю в январе 2023 года будет 17 рабочих дней, а норма рабочего времени — 136 часов в месяц. Если сотрудник по указанию работодателя отработает больше 136 часов, то за каждый дополнительный час работодатель должен заплатить двойную ставку, которая рассчитывается из месячной нормы рабочего времени.

По общему правилу выходные, выпадающие на нерабочие праздничные дни, переносятся на следующий рабочий день автоматически. Однако правительство вправе изменять этот порядок и сдвигать выходной на иную дату в рамках календарного года.

В 2023 году праздничные 1 и 8 января выпадают на воскресенье. Правительство перенесло совпавшие с ними выходные на пятницу, 24 февраля, и понедельник, 8 мая.

Новогодние праздники начнутся 31 декабря — обычно это рабочий день, но в 2022 году он выпал на субботу.

Выходные и праздничные дни по производственному календарю на 2023 год:

1. С 1 по 8 января — неделю с воскресенья по воскресенье.
2. С 23 февраля по 26 февраля — четыре дня с четверга по воскресенье.
3. 8 марта — среда.
4. С 29 апреля по 1 мая — три дня с субботы по понедельник.
5. С 6 по 9 мая — четыре дня с субботы по вторник.
6. С 10 по 12 июня — три дня с субботы по понедельник.
7. Выходные дни с 4 по 6 ноября — три дня с субботы по понедельник.

В некоторых регионах могут быть свои праздники, но важно учитывать, что часть из них ежегодно сдвигается. Например, Ураза-байрам — это тоже нерабочий день в некоторых регионах. Конкретные даты утверждают главы соответствующих субъектов РФ.

Если последний день уплаты налогов приходится на праздничный, выходной или нерабочий день по указу президента, то окончание срока переносится на ближайший рабочий день.

Например, раз 31 декабря выпадает на субботу, а дальше новогодние каникулы длятся до 8 января, то индивидуальные предприниматели могут заплатить фиксированные страховые взносы за 2022 год до 9 января 2023 года.

Кроме того, в 2020—2022 годах правительство вправе переносить сроки уплаты, установленные налоговым кодексом. Например, в 2022 году так было со сроком для налога при УСН.

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, работодатель должен заплатить сотрудникам накануне этого дня.

Обычно работодателям нельзя привлекать сотрудников к работе в праздничные и другие нерабочие дни, но есть исключения для разных сфер бизнеса.

Работать как обычно без учета праздников должны:

1. Сотрудники непрерывно действующих предприятий, например экстренных и коммунальных служб, непрерывных производств.
2. Сотрудники компаний и ИП, которые обслуживают население, например в сфере торговли и общепита.
3. Сотрудники, выполняющие погрузку-разгрузку товаров и неотложные ремонтные работы.
4. Сотрудники, работающие посменно или по скользящему графику. График у таких работодателей утвержден заранее, поэтому отказаться от работы в праздники сотрудники не могут.

Кроме того, работодатель может привлечь сотрудников к работе, если это прописано в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре. Это касается творческих работников, таких как журналисты и артисты.

Если сотруднику не положено работать по графику и нормативным актам, его все равно можно привлечь без его согласия в следующих случаях:

1. Если произошла производственная авария.
2. При угрозе уничтожения или значительной порчи имущества работодателя.
3. При стихийном бедствии, введении чрезвычайного или военного положения.

Всех остальных сотрудников, которые работают по стандартному графику и отдыхают в праздники, по субботам и воскресеньям, можно вызвать на работу с письменного согласия по уважительной причине и с согласия профсоюза, если он есть.

В письменном предложении выйти на работу в выходной день должны быть прописаны:

1. Причина. Например, выполнение срочного заказа.
2. Описание задач.
3. Продолжительность рабочего дня.
4. Варианты оплаты переработки.

При этом сотрудники со стандартным графиком работы могут отказаться.

С некоторыми категориями работников нужно до приказа подписать уведомление о возможности отказаться от работы в выходные и праздничные дни. Вот список:

1. Одинокие родители или опекуны детей до 14 лет.
2. Матери детей до трех лет.
3. Родители детей с инвалидностью.
4. Сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача.
5. Родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик.
6. Работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.

Беременных женщин и несовершеннолетних запрещено привлекать к работе в праздники даже с их письменного согласия.

Расчет платы за праздничные дни зависит от категории сотрудника, графика работы, условий оплаты по локальным нормативным актам и от того, работал ли он в эти дни.

Сотрудники с пятидневным графиком на окладе:

1. Получают обычный оклад, если не работали в праздничные дни.
2. Получают одинарную часовую или дневную ставку в дополнение к окладу, если вышли на работу в праздничный день, но общее количество отработанных часов в месяц не превышает норму рабочего времени по производственному календарю. Работа в выходной может уложиться в месячную норму, например, в следующем случае. Допустим, в месяце 21 рабочий день — это норма рабочего времени. Сотрудник взял день отпуска за свой счет, значит, отработал 20 рабочих будней. Если он отработает еще и выходной, то выполнит норму — 21 день. Тогда труд в выходной оплатят по одинарной ставке.
3. Получают двойную часовую или дневную ставку, если работа в праздники превысила норму рабочего времени в месяц. Так, если в месяце 21 рабочий день и человек не пропустил ни одного, то день работы в выходной выйдет за пределы нормы: сотрудник отработает 22 дня вместо 21. Поэтому за труд в выходной — двойная оплата.
4. Могут выбрать между двойной оплатой или отгулом в другой день.

Дневной оклад сотрудника рассчитывается по-разному в зависимости от количества рабочих дней в месяце и с учетом всех премий и компенсаций. Например, в январе 2023 года 17 рабочих дней. Если сотрудник получает 50 000 ₽ в месяц, включая все доплаты, то 50 000 ₽ нужно разделить на 17 рабочих дней. Получается, что дневная ставка — 2942 ₽. За один день работы с 1 по 8 января в пределах нормы рабочего времени сотрудник получит дополнительные 2942 ₽, а всего за месяц — 52 942 ₽.

Но если это работа сверх нормы на конкретный месяц, дневную ставку нужно умножить на два. Например, в январе 2023 года норма рабочего времени при пятидневке — 17 дней. Если с работой в праздники месячная норма превышена, одинарную ставку в 2942 ₽ за один день работы в праздники умножаем на два. То есть в январе сотрудник получит 55 884 ₽.

Если сотрудник вышел на работу на несколько часов, дневную ставку надо разделить на норму его рабочего дня, умножить на количество отработанных часов и на два.

Если сотрудник выбирает отгул, отработанный праздничный день оплачивается по обычной ставке. Сотрудник может взять отгул на весь день, даже если отработал в праздники всего несколько часов. Причем в месяце отгула он должен получить полный оклад. Работодатель не может сам выбрать между отгулом и двойной оплатой.

Сотрудники со сдельной оплатой или с почасовой оплатой за работу в праздники получают двойную оплату и не могут взять отгул вместо нее.

Сотрудники с посменным графиком тоже получают двойную оплату, даже если они работают в праздник по заранее утвержденному графику, то есть без срочных вызовов.

Кроме того, даже если сотрудники со сдельной и почасовой оплатой не работали в праздники, работодатель обязан выплатить им дополнительное вознаграждение. В законе нет минимальной суммы, которую работодатель должен выплатить. Размер этого вознаграждения нужно определить с учетом мнения профсоюза, если он есть.

Если работодатель сократит оклад из-за праздников или не оплатит работу в праздничный день, как того требует ТК, сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, подать коллективную жалобу в прокуратуру или заявление суд.

Компания должна будет выплатить сотруднику всю сумму с процентами — 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной зарплаты за каждый день задержки.

• Например, работодатель не заплатил сотруднику 20 000 ₽ в установленный срок — 1 августа 2022 года. Ключевая ставка ЦБ в этот период — 8%. К 31 августа он должен будет заплатить работнику как минимум 20 320 ₽. Компенсация рассчитывается так: 20 000 ₽ × 8% × 1/150 × 30 день = 320 ₽.

Кроме того, работодатель получит штраф:

1. руководитель компании — от 10 000 до 20 000 ₽;
2. индивидуальный предприниматель или малое предприятие — от 1000 до 5000 ₽;
3. средняя или крупная компания — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.