Вопрос не новый, но хотелось бы получить выдержку из моря информации.

Я хочу открыть ИП на УСН 6%: решил оказывать услуги по дизайну. Это от 1 до 15 проектов в месяц в зависимости от сезона. Расчет только безналичный, по каждому проекту — договор.

Но суть в том, что я живу не по месту регистрации, и до родного дома лететь далеко и дорого. Стоять в очередях для личного посещения всевозможных инстанций я не хочу. Отправлять заказные письма с описью вложения тоже не мое: с почтой вечно какие-то проблемы.

ИП можно открыть через госуслуги, подав заявление онлайн, но там я наткнулся на такую вещь, как усиленная квалифицированная электронная подпись. Я прочитал, что этой подписью я должен подписать заявление, а также все последующие налоговые декларации. Она стоит денег, за нее надо платить раз в какой-то период.

Плюс у нас ни одна госструктура не бывает элегантной. К тому же подпись — это целый комплекс программ, и чтобы их установить, нужно изрядно поплясать с бубном. Как я понял, не получится сесть за первый попавшийся компьютер, открыть облачное хранилище, быстренько заполнить декларацию, достать флешку с электронной подписью и кликом мышки отправить отчет. Поправьте меня, если я ошибаюсь.

В общем, если кратко: как мне открыть ИП и вести налоговую отчетность онлайн, не посещая саму налоговую? Сколько это стоит?

И еще вопрос: если налоговая захочет пообщаться со мной лично, могут ли меня принудительно вызвать в инспекцию по месту регистрации? Или я могу сказать, что не нахожусь там в данный момент и в ближайший год не появлюсь, но готов ответить на все вопросы по телефону, письменно или по месту нахождения?

Евгений

Евгений, вы можете все делать удаленно. Бизнес стремительно переходит в цифровой формат, а режим самоизоляции подстегнул эту тенденцию.

Электронную подпись пока делать необязательно, но тогда придется использовать Почту России или частные курьерские службы.

С проверками проблемы теоретически возможны, но маловероятны при количестве проектов, о котором вы пишете. Если, конечно, не будете ничего нарушать.

Что ИП должен государству

Разберемся, что вообще нужно делать, если решите стать предпринимателем. Вам придется:

  1. Открыть ИП.
  2. Платить налоги и взносы.
  3. Сдавать отчетность.
  4. Сообщать об изменениях в видах деятельности, если они будут.
  5. Брать выписки из ЕГРИП, если они где-то потребуются. ЕГРИП — это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
  6. Подать документы на закрытие ИП, если наработаетесь.

Для всего этого существуют электронные сервисы. Если потребуется сверить данные о расчетах с бюджетом, это тоже можно сделать онлайн или по телефону.

О каждой из этих обязанностей мы уже писали отдельно, поэтому я сделаю выдержку из моря информации, как вы просите, и дам ссылки на подробные разборы.

Из вашего вопроса следует, что вы хотите понять, стоит ли связываться с электронной подписью. Поэтому сначала и поподробнее об этом.

Как вести бизнес без штрафов
Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Что такое электронная подпись и как ее сделать

Электронная подпись, ЭП — это онлайн-аналог подписи на бумаге. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу и работает без нотариального заверения.

ЭП бывает трех видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Чтобы открыть ИП через интернет и менять ОКВЭД, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП.

Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или банке. Об этом мы написали отдельный гайд.

За КЭП действительно придется платить. Цена зависит от задач, для которых она подходит, срока действия и региона. Подпись покупают на определенный срок, потом она перестает работать — снова придется вносить деньги.

Судя по вопросу, пока подпись вам нужна только для налоговой. КЭП с такими функциями на год в Москве стоит в среднем 2000 Р, в регионах — 1000 Р.

ЭП можно поставить на компьютер или держать на флешке — токене. Он обойдется еще в 1000—2000 Р.

Если поставите ЭП на компьютер, сможете подписывать документы только с этого компьютера. Подпись на флешке сможете использовать и на других устройствах, но не сразу.

Электронная подпись требуется для работы на порталах различных ведомств, госзакупок, имущественных торгов
Электронная подпись требуется для работы на порталах различных ведомств, госзакупок, имущественных торгов
Московские цены на электронную подпись для работы с ФНС
Московские цены на электронную подпись для работы с ФНС
Цены в Абакане
Цены в Абакане
Цены на токены в Национальном удостоверяющем центре
Цены на токены в Национальном удостоверяющем центре

Вы правильно пишете, что мало вставить флешку в первый попавшийся компьютер. Чтобы ЭП заработала, его надо настроить.

Я живу в Омске, приобретал КЭП для участия в госзакупках, но для налоговой она тоже подходит. В нашем городе электронная подпись с такими функциями стоит 4500—6000 Р вместе с токеном. В итоге я купил КЭП на год за 4500 Р.

Настройка рабочего места действительно оказалась непростым делом. Часть ее прошла автоматически, а потом я звонил в удостоверяющий центр, где купил электронную подпись. Они удаленно подключались к моему компьютеру и что-то там настраивали, меняли настройки браузеров.

Мне очень нравится поддержка в моем удостоверяющем центре. Когда возникают какие-то сложности, они всегда стараются помочь, даже если проблемы не связаны с работой подписи. Если начну настраивать другой компьютер и будет сложно, опять попрошу удостоверяющий центр сделать все за меня. Это входит в цену подписи.

При самостоятельном использовании ЭП иногда возникают проблемы с браузерами. В Firefox она вообще не работает, иногда отказывается работать и в «Хроме». Для нее должны подходить базовые настройки Internet Explorer, но и там что-то периодически сбоит. Еще служба поддержки установила мне «Спутник» — специальный браузер для работы с подписями. Он тоже не всегда выручал. Положиться можно только на специалистов удостоверяющего центра — хорошо, что они всегда на связи.

Один раз я участвовал в аукционе и на всякий случай решил зайти на торговую площадку на полчаса пораньше — не получилось. Сначала я ждал, потом менял браузеры, перезагружал и только потом позвонил в поддержку. Пока они удаленно подключались, я пропустил часть торгов, но успел поучаствовать. Правда, за тот контракт я все равно не стал бороться: конкуренты слишком сбили цену.

В целом работать с электронной подписью мне нравится. Я перечислил основные трудности, но большую часть времени с КЭП проблем нет. Если использовать вашу терминологию, процесс выглядит вполне элегантно.

У меня подпись на флешке, но я пользуюсь ею только на своем ноутбуке. Другие рабочие места не настраивал: не было необходимости
У меня подпись на флешке, но я пользуюсь ею только на своем ноутбуке. Другие рабочие места не настраивал: не было необходимости
Когда определитесь с параметрами электронной подписи, удостоверяющий центр вышлет форму заявления и счет
Когда определитесь с параметрами электронной подписи, удостоверяющий центр вышлет форму заявления и счет
Компонентов для настройки действительно много, а потом еще надо настраивать браузеры
Компонентов для настройки действительно много, а потом еще надо настраивать браузеры
Продлить работу электронной подписи еще на&nbsp;год мне стоило 4000&nbsp;<span class=ruble>Р</span>, то&nbsp;есть на&nbsp;500&nbsp;<span class=ruble>Р</span> дешевле, чем сделать новую
Продлить работу электронной подписи еще на год мне стоило 4000 Р, то есть на 500 Р дешевле, чем сделать новую

Как открыть ИП удаленно

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

  1. Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
  2. По обычной почте.
  3. В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
  4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет. При этом не нужно платить госпошлину в размере 800 Р.
  5. Через банк. Банки бесплатно берут на себя эту функцию. Пошлину тоже платить не нужно.

Получается, полностью удаленных способов три: Почта России, электронная регистрация при помощи КЭП и банки.

Почта. Сначала необходимо подготовить документы и заполнить заявление. Как это сделать, мы рассказали в отдельной инструкции.

Подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса. Документы, увы, придется отправить так, как вы не любите, — заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Электронная регистрация при помощи КЭП. Налоговая сделала для этого специальный сервис, а Т—Ж — подробный разбор, как заполнить заявление на регистрацию ИП с его помощью.

Вы хотите работать на упрощенке 6%, поэтому одновременно с заявлением на регистрацию или в течение 30 дней после нее необходимо подать уведомление о переходе на УСН «Доходы». Это можно сделать уже из личного кабинета ИП на сайте ФНС. Уведомление нужно подписать электронной подписью.

Банки или их агенты зарегистрируют вас, сразу переведут на упрощенку и откроют расчетный счет.

Тинькофф-банк предлагает услугу по регистрации ИП. Ездить никуда не надо
Тинькофф-банк предлагает услугу по регистрации ИП. Ездить никуда не надо

Как платить налоги онлайн

Чтобы платить налоги и взносы, ходить в инспекцию не нужно, и ЭП для этого тоже не требуется. Их платят в банке.

Вы самостоятельно посчитаете сумму налога или взносов и отправите платежку через приложение или интернет-банк. Узнать реквизиты и скачать квитанции можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой.

У меня расчетный счет в Тинькофф-банке — и все происходит онлайн.

В интернет-банке работает Тинькофф-бухгалтерия. Этот сервис сам рассчитывает налоги и&nbsp;формирует платежные поручения. Если у&nbsp;вас только безнал и&nbsp;нет расчетных счетов в&nbsp;других банках, вручную вносить в&nbsp;систему ничего не&nbsp;надо — вы только нажимаете кнопки. Тинькофф-бухгалтерия сама берет доходы и платежи из&nbsp;истории операций по&nbsp;счету. Сервис может неправильно учесть доходы — тогда придется это поправить, но&nbsp;обычно все суммы встают автоматически. Мне не&nbsp;нужно даже вбивать реквизиты: сервис знает и&nbsp;подставляет их сам
В интернет-банке работает Тинькофф-бухгалтерия. Этот сервис сам рассчитывает налоги и формирует платежные поручения. Если у вас только безнал и нет расчетных счетов в других банках, вручную вносить в систему ничего не надо — вы только нажимаете кнопки. Тинькофф-бухгалтерия сама берет доходы и платежи из истории операций по счету. Сервис может неправильно учесть доходы — тогда придется это поправить, но обычно все суммы встают автоматически. Мне не нужно даже вбивать реквизиты: сервис знает и подставляет их сам

Как сдавать отчетность онлайн

У предпринимателя на УСН «Доходы» две формы отчетности: ежегодная декларация и книга учета доходов и расходов — КУДиР. Книгу сдавать не нужно, но налоговая может потребовать ее при проверке. Декларацию по итогам года отправляют до 30 апреля следующего.

Подать декларацию без визита в налоговую можно по почте или через интернет.

Чтобы подать декларацию через интернет, есть следующие способы.

Пилотный сервис ФНС. Это бесплатный, но пока сложный вариант. Чтобы начать работать в сервисе, необходимо выполнить несколько условий: получить идентификатор, использовать ПО «Налогоплательщик ЮЛ», сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД. Для меня эти требования выглядят как случайный набор терминов и аббревиатур.

Операторы ЭДО — электронного документооборота. Это коммерческие онлайн-сервисы, которые помогают автоматически формировать и отправлять декларации по УСН. Пример такого сервиса — «Контур-экстерн». Чтобы подписать декларацию, потребуется КЭП.

Бухгалтерские компании. Можно заплатить бухгалтерской фирме, и она сделает и отправит за вас декларацию. КЭП не понадобится: у бухкомпаний она своя. Но необходимо сделать нотариальную доверенность на такую компанию.

Сервис «Тинькофф-бухгалтерия». Декларацию он делает бесплатно и может сам отправить ее в налоговую. Чтобы пользоваться Тинькофф-бухгалтерией, нужен расчетный счет в Тинькофф-банке. КЭП не нужна: банк для этого случая выпустит ее сам.

У меня только безнал и нет расчетных счетов в других банках. Поэтому мне не&nbsp;приходится думать над&nbsp;заполнением и&nbsp;вносить какие-то данные — Тинькофф-бухгалтерия берет их из&nbsp;истории операций по&nbsp;счету и автоматически заполняет декларацию. Еще и&nbsp;поясняет каждый шаг
У меня только безнал и нет расчетных счетов в других банках. Поэтому мне не приходится думать над заполнением и вносить какие-то данные — Тинькофф-бухгалтерия берет их из истории операций по счету и автоматически заполняет декларацию. Еще и поясняет каждый шаг
Потом я могу распечатать декларацию и&nbsp;сдать ее самостоятельно или отправить через этот&nbsp;же сервис
Потом я могу распечатать декларацию и сдать ее самостоятельно или отправить через этот же сервис

Как сменить ОКВЭДы удаленно

Возможно, когда-нибудь вы захотите добавить или поменять вид деятельности. Об этом вы должны сообщить в налоговую — внести изменения в свои коды ОКВЭД. ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

Коды по ОКВЭД — это то, чем занимается или планирует заниматься предприниматель. Основной ОКВЭД — вид деятельности, который приносит больше всего доходов. Он может быть только один. Дополнительные ОКВЭДы можно указывать без ограничений.

Поменять ОКВЭДы можно лично или удаленно. Отправить заявление удаленно можно по обычной почте или онлайн с использованием КЭП:

  1. Через личный кабинет ИП на сайте налоговой. Для этого придется подготовить заявление или скачать программы по ссылке из личного кабинета и разобраться в них самостоятельно. У меня не получилось.
  2. Через специальный сервис ФНС. Так делал я — подробно рассказал об этом в другой статье.

Как взять выписку из ЕГРИП онлайн

ЕГРИП — это картотека малого бизнеса. В реестре на каждого предпринимателя заведена своя запись, которая содержит:

  1. Основной государственный регистрационный номер ИП — ОГРН.
  2. Персональные данные ИП: ФИО и адрес.

  3. Коды по ОКВЭД.

Выписку из ЕГРИП могут попросить контрагенты или госорганы. Например, выписка может входить в перечень документов, которые нужны для заявки на грант. У меня выписку просили один раз: это была крупная страховая компания, с которой я заключал агентский договор.

Этот документ ФНС делает бесплатно в личном кабинете ИП или через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Выписку представляют в электронном виде, подписанную электронной подписью. Она равносильна версии с синей печатью.

Чтобы сделать выписку из ЕГРИП через личный кабинет ИП, нажмите кнопку «Справки, выписки» на главной странице
Чтобы сделать выписку из ЕГРИП через личный кабинет ИП, нажмите кнопку «Справки, выписки» на главной странице
Затем в меню «Справки и другие документы» нажмите «Выписка из ЕГРИП»
Затем в меню «Справки и другие документы» нажмите «Выписка из ЕГРИП»
На следующем шаге нажмите «Отправить» — запрос улетит в налоговую
На следующем шаге нажмите «Отправить» — запрос улетит в налоговую
Чтобы сделать выписку из ЕГРИП через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», найдите на главной странице сайта ФНС кнопку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». В этом сервисе вбейте свой ИНН, и он предложит вам скачать выписку
Чтобы сделать выписку из ЕГРИП через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», найдите на главной странице сайта ФНС кнопку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». В этом сервисе вбейте свой ИНН, и он предложит вам скачать выписку

Как закрыть ИП удаленно

Теперь разберем негативный вариант — если вы решите закрыться. Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить и подать в налоговую такой пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Квитанцию об уплате госпошлины — 160 Р.
  3. Справку из ПФР, но она необязательна.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

  1. В налоговую, где регистрировали ИП. Это можно сделать лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью.
  2. Через МФЦ. Также лично или по нотариальной доверенности.
  3. По почте ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
  4. Через личный кабинет ИП на сайте налоговой. Здесь понадобится КЭП.
  5. Через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Там все можно сделать без КЭП или с ее помощью — процесс будет немного отличаться.
Чтобы закрыть ИП через личный кабинет, перейдите в раздел «Профиль». Внизу будет кнопка «Прекратить деятельность в качестве ИП»
Чтобы закрыть ИП через личный кабинет, перейдите в раздел «Профиль». Внизу будет кнопка «Прекратить деятельность в качестве ИП»
На втором шаге неожиданно попросят приложить готовый комплект документов. Оказывается, заявление и другие файлы нужно подготовить самостоятельно
На втором шаге неожиданно попросят приложить готовый комплект документов. Оказывается, заявление и другие файлы нужно подготовить самостоятельно
C помощью электронной подписи ИП закрывают через тот&nbsp;же сервис, где открывают и меняют ОКВЭДы. Шаги аналогичны
C помощью электронной подписи ИП закрывают через тот же сервис, где открывают и меняют ОКВЭДы. Шаги аналогичны

Если что-то пойдет не так

У вас могут возникнуть вопросы к налоговой или, наоборот, у налоговой к вам. Большинство таких ситуаций тоже решаются дистанционно.

Вопросы с вашей стороны. Допустим, вы считаете, что заплатили налоги полностью, а инспекция не согласна. Чтобы свериться и уточнить, в чем дело, ходить туда необязательно. Можно задать вопросы по телефону, зайти в личный кабинет и заказать справку или выписку по расчету с бюджетом.

Звонить надо в налоговую инспекцию по месту жительства. Если не найдете их телефон в справочнике, начните c горячей линии: 8 800 222-22-22.

У меня были такие ситуации. По телефону что-то выяснить иногда сложно: каждый сотрудник старается направить к другому. Крайним обычно оказывается тот, кто в отпуске или у кого телефон постоянно занят. Но если долго звонить, все равно какие-то разъяснения дадут.

Зато сейчас налоговики перестали отвечать в духе «Тут вам не юридическая консультация». Когда я начинал работать предпринимателем, было именно так, а сейчас разговаривают вежливо и пытаются помочь.

В личном кабинете, в разделе «Справки, выписки» можно сверить расчеты с бюджетом в меню «Справки и другие документы». Если в итоге выяснится, что вы переплатили или перепутали реквизиты, там же можно подать заявление на возврат или уточнение платежа.

Если не хотите звонить в налоговую или нужен официальный ответ, пошлите запрос через личный кабинет — в правом верхнем углу значок «Обратиться в НО». Тогда точно ответят, но в течение 30 дней
Если не хотите звонить в налоговую или нужен официальный ответ, пошлите запрос через личный кабинет — в правом верхнем углу значок «Обратиться в НО». Тогда точно ответят, но в течение 30 дней

Налоговые проверки. Ответить на вопросы налоговиков не всегда получится удаленно. Постарайтесь не допускать нарушений, чтобы такие вопросы не возникали.

Налоговая проводит камеральные и выездные проверки. Камеральные проверки ИП на УСН делают каждый год, но ваше участие не потребуется. Выездные проверки проходят по выбору налоговой. Чтобы выбрать, куда ехать с проверкой, налоговики не тыкают наугад — они едут туда, где уже подозревают или точно знают о нарушениях и рассчитывают что-то доначислить.

Инспекция может вызвать вас, как налогоплательщика, для дачи пояснений — тогда за неявку оштрафуют на 2000—4000 Р. Дать пояснения по телефону не получится. Вы можете позвонить, попытаться выяснить детали и даже ответить на вопросы, но после этого налоговики все равно вправе потребовать личного присутствия.

Я работаю с 2011 года, обороты до 2 млн в год, и ни разу не сталкивался с выездными проверками. Меня ни разу не вызывали в инспекцию, ни разу не потребовали показать КУДиР.

Бывало, что я не вовремя платил налоги — по этим вопросам налоговики обращались ко мне по обычной почте или через личный кабинет. Вам на этот случай лучше наладить систему передачи писем с вашего адреса регистрации на адрес проживания.

Одного моего знакомого предпринимателя вызвали в налоговую для дачи пояснений. Но он работает на УСН «Доходы минус расходы», у него сотрудники в штате, имущество в собственности и обороты выше моих. Он не пошел в налоговую, а пытается уладить все по телефону — не получается. Его продолжают вызывать, но больше пока ничего плохого не происходит.

Судя по вопросу, вы не планируете нанимать сотрудников, а доходы будут небольшими. Это сводит риск выездных проверок и допросов к минимуму, если работать без нарушений.

Способы вести предпринимательскую деятельность онлайн

Поскольку обычную почту вы недолюбливаете, подытожим, каким образом вы можете делать все онлайн и где понадобится электронная подпись.

Инструменты предпринимателя для онлайн-работы

ДействияСпособы без ЭПСпособы с ЭП
Открыть ИПБанки и их агентыСервис ФНС
Платить налоги и взносыБанкЭП в принципе не нужна
Сдавать декларациюИнтернет-банк Тинькофф-бизнесаОператоры ЭДО
Сменить ОКВЭДыСервис ФНС, личный кабинет ИП на сайте налоговой
Взять выписку из ЕГРИПСервис ФНС, личный кабинет ИП на сайте налоговой
Спросить, сверить расчеты, взять справкуЛичный кабинет ИП на сайте налоговой
Закрыть ИПСервис ФНСТот же сервис ФНС или личный кабинет ИП на сайте налоговой
Открыть ИП
Способы без ЭП
Банки и их агенты
Способы с ЭП
Платить налоги и взносы
Способы без ЭП
Банк
Способы с ЭП
ЭП в принципе не нужна
Сдавать декларацию
Способы без ЭП
Интернет-банк Тинькофф-бизнеса
Способы с ЭП
Операторы ЭДО
Сменить ОКВЭДы
Способы без ЭП
Способы с ЭП
Сервис ФНС, личный кабинет ИП на сайте налоговой
Взять выписку из ЕГРИП
Способы без ЭП
Сервис ФНС, личный кабинет ИП на сайте налоговой
Способы с ЭП
Спросить, сверить расчеты, взять справку
Способы без ЭП
Личный кабинет ИП на сайте налоговой
Способы с ЭП
Закрыть ИП
Способы без ЭП
Сервис ФНС
Способы с ЭП
Тот же сервис ФНС или личный кабинет ИП на сайте налоговой

Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.